HR en Commercieel Support Specialist

Wie is Public Support?

Public Support is sinds 2009 dé aanbieder van ondersteunende functies binnen de publieke sector. Met ruim 400  Interim secretaresses, Interim juristen en Interimmers voor projecten, helpen wij Nederland een beetje mooier te maken. Onze groeidoelstelling voor de komende jaren is ambitieus, en daarom zoeken wij een collega voor de afdeling CS/HR die hieraan wil bijdragen. 

Wat ga je doen als HR/Commercial Support Medewerker?

Je zult een cruciale rol vervullen binnen zowel de HR als de commerciële afdeling. Je werkzaamheden zijn divers en omvatten onder andere: 

 

HR Support Taken: 

• Informatie verstrekken en advies geven met betrekking tot diverse HR-aangelegenheden. 

• Administratie en organisatorische werkzaamheden op het gebied van aanstellingen, mutaties en beëindigen arbeidsovereenkomsten. 

• Het opstellen van personeelsbrieven (in-, door en uitstroom), werkgeversverklaringen, getuigschriften. 

• Indien noodzakelijk het ondersteunen bij het registreren en rapporteren van ziek-, en betermeldingen aan/voor de Arbodienst en salarisadministratie. 

 

Commercial Support Taken: 

• Ondersteunen van regiodirecteuren in het commerciële en administratieve proces, inclusief het opstellen en finetunen van cv’s en het verwerken van leads. 

• Meedenken over marktontwikkelingen en tijdig herkennen van de beschikbaarheid van Interimmers. 

• Administratief verwerken van gegevens t.b.v. opdrachten en aanpassingen in het systeem. 

• Beantwoorden van vragen van Interimmers en opdrachtgevers en het aanvragen van VOG’s en andere documenten. 

• Bijwonen van regiobijeenkomsten en signaleren van discrepanties in doorleenovereenkomsten. 

Waar kom je te werken?

Je komt te werken in een informele, ambitieuze en professionele organisatie waar persoonlijke aandacht centraal staat. Het Support team bestaat uit momenteel tien enthousiaste collega's. Er is volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, met toegang tot diverse online trainingen en vakinhoudelijke opleidingen. 

Wat kun je van ons verwachten?

• Een salaris tussen € 3.100 en € 4.000 bruto per maand bij een 40-urige werkweek (afhankelijk van jouw ervaring). 
• Een contract voor minimaal 32 uur per week 
• Pensioenopbouw vanaf de eerste dag. 
• Een Toyota Aygo, leaseauto inclusief tankpas voor privégebruik. 
• Een combinatie tussen thuiswerken en op ons kantoor in Lisse na inwerkperiode. 
• Een overeenkomst voor 12 maanden met uitzicht op een vast contract. 
• 25 vakantiedagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband van 40 uur. 
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling middels trainingen en opleidingen. 
• Een gigantisch netwerk binnen de publieke sector. 
• Leuke bedrijfsfeesten en regiobijeenkomsten. 

Wie ben jij?

Je bent initiatiefrijk, positief ingesteld, en weet van aanpakken. Je maakt graag verbinding met anderen, bent benaderbaar en nieuwsgierig. Je kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende rollen en zorgt op tactvolle maar doortastende wijze voor voortgang in verzuimtrajecten.  

Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten: 

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau. 
• Aantoonbare werkervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur binnen HR of commerciële support. 
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. 
• Ervaring met systemen zoals Office 365. 
• Minimaal 32 uur beschikbaar