Interim secretaresse
Als interim (directie)secretaresse bij Public Support werk je op projectbasis binnen publieke, private en maatschappelijke organisaties. Jij zorgt voor continuïteit in omgevingen waar het tempo hoog ligt, en besluitvorming zorgvuldig moet worden vastgelegd. Met jouw overzicht, nauwkeurigheid en gevoel voor verhoudingen ben je een onmisbare factor voor management, bestuur en directie.
Je bent altijd in beweging als interim secretaresse
Als interim (directie)secretaresse bij Public Support werk je op projectbasis binnen publieke, private en maatschappelijke organisaties. Jij zorgt voor continuïteit in omgevingen waar het tempo hoog ligt, en besluitvorming zorgvuldig moet worden vastgelegd. Met jouw overzicht, nauwkeurigheid en gevoel voor verhoudingen ben je een onmisbare factor voor management, bestuur en directie.
Waarom werken als secretaresse?
Als interim secretaresse bij Public Support word je ingezet wanneer teams onder druk staan, bijvoorbeeld bij uitval van medewerkers, reorganisaties of tijdelijke piekdrukte. Je bent daardoor direct van grote waarde voor organisaties die het verschil maken in onze maatschappij, zoals gemeenten, veiligheidsregio’s, zorg- en onderwijsinstellingen.
Je krijgt een vast contract en werkt voor verschillende organisaties aan opdrachten van een paar maanden tot soms een jaar. Zo heb je veel afwisseling en dynamiek, maar ook de rust van een vast inkomen. Werken als interim secretaresse biedt je daardoor een ideale balans tussen afwisseling en zekerheid.
Dit zijn de belangrijkste voordelen:
Geen onzekerheid over opdrachten
Wel begeleiding, sparring en ontwikkeling
Onderdeel van een netwerk van ervaren specialisten
Betekenisvol werk binnen de publieke sector
Welke opdrachten kan je verwachten?
Als interim secretaresse bij Public Support werk je in omgevingen die ertoe doen en ondersteun je functies met grote verantwoordelijkheid. Denk bijvoorbeeld aan het college van Burgemeester en Wethouders, Gemeentesecretarissen (de hoogste ambtenaren binnen gemeentes), dijkgraven, afdelingshoofden van ministeries of leden van de raad van toezicht van zorg- of onderwijsinstellingen. Je werkt dan bijvoorbeeld als: Secretaresse binnen zorg, onderwijs of non‑profit organisaties;
- Directiesecretaresse bij maatschappelijke instellingen;
- Managementassistente bij gemeenten, provincies of NGO’s;
- Directie assisitent van een ondernemer;
- Office‑ of teamondersteuner bij maatschappelijke projecten.
Hoe kan jij het verschil maken?
De functie van interim secretaresse is veelzijdig en vraagt om zelfstandigheid, discretie en overzicht. In de praktijk houd je je onder andere bezig met:
Agenda- en vergaderondersteuning
Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt actie- en besluitenlijsten.
Communicatie en informatiebeheer
Je verzorgt interne en externe communicatie, beheert correspondentie en zorgt dat informatie correct en tijdig beschikbaar is.
Ondersteuning van management en directie
Je ondersteunt leidinggevenden bij hun dagelijkse werkzaamheden en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Samenwerking en afstemming
Je schakelt met collega’s, projectteams en stakeholders en bewaakt afspraken en werkprocessen.
Organisatorische ondersteuning
Je organiseert bijeenkomsten en werkbezoeken en ondersteunt bij praktische en logistieke werkzaamheden.
Waarom werken bij Public Support?
Als interim (directie)secretaresse bij Public Support ben je onderdeel van dé expert op het gebied van bestuurlijke ondersteuning binnen de publieke en private sector. Je werkt zelfstandig voor verschillende opdrachtgevers, maar kunt altijd terugvallen op je collega’s binnen het netwerk. Dit is waarom secretaresses kiezen voor Public Support:
Netwerk van (directie)secretaresses en ondersteuners
Bij Public Support sta je in nauw contact met je collega’s. Er is altijd ruimte om te sparren, vragen te stellen en van elkaar te leren. We organiseren regelmatig bijeenkomsten om vakkennis te verdiepen en de onderlinge verbinding te versterken.
Groeien in je rol als interim secretaresse
Bij Public Support krijg je de mogelijkheid om je te ontwikkelen zoals jij dat wilt. Je krijgt toegang tot meer dan 3.000 trainingen, live-bijeenkomsten en intervisies, zodat je kunt leren op een manier die bij je past. Of je nu wilt verdiepen in projectmatig werken, bestuurlijke processen of persoonlijke vaardigheden, bij Public Support krijg je de ruimte en ondersteuning om te groeien in je vak.
Je expertise verbreden én verdiepen
Doordat je bij uiteenlopende organisaties en teams aan de slag gaat, bouw je in korte tijd een stevig portfolio op van relevante kennis en vaardigheden. Je werkt met verschillende systemen, processen en specialisten. Hierdoor ontwikkel je je niet alleen breed, maar blijf je ook wendbaar en effectief in nieuwe omgevingen. Voor ervaren professionals betekent dit een kans om bestaande expertise doelgericht in te zetten én verder te verdiepen. Je voegt vanaf dag één waarde toe binnen iedere opdracht, terwijl je continu blijft leren en groeien.
Werk met je hart
Werk met je Hart staat voor doen wat je doet vanuit oprechte betrokkenheid. Onze interim professionals werken elke dag aan een mooier Nederland. Met hart voor de publieke sector én voor elkaar. We geloven dat werkgeluk ontstaat door goede communicatie: luisteren, helpen waar het kan en plezier maken. Zo creëren we een fijne samenwerking én impact die verder gaat dan het werk zelf.
Dat is werken met je hart.
Vier dagen om te landen en kennis te maken
Kom je bij ons werken? Leuk! En welkom 🙂
Ook wel spannend natuurlijk. Daarom geven we je een warm welkom en nemen we samen met jou vier dagen de tijd om kennis te maken. Zo leer je de organisatie kennen, je collega’s, de cultuur en de tools waarmee we werken.
Om te beginnen leggen we letterlijk de rode loper naar ons kantoor voor je uit. En nog voordat je start, staat je lease-auto voor de deur.
In welke rol onze professionals het verschil maken
Overal waar ondersteuning nodig is, staan onze interimmers klaar. Ze brengen structuur, verlichten werkdruk en helpen teams vooruit. Ontdek de functies waarin zij dat doen.
Interim communicatiespecialist
Interim secretaresse
Interim projectsecretaris
Executive assistant
Bekijk onze diensten
Bij wie we het verschil maken
Zie jij jezelf dit werk doen?
Onze regiodirecteuren en talentmanagers zijn actief per regio en specialisme, zodat er altijd iemand is die jouw verder kunnen helpen.
