Contact
Alle diensten

Remote

Een sterke leider kan niet alles zelf doen. Wie verantwoordelijk is voor de groei en strategie binnen een organisatie heeft ruimte nodig in het hoofd en de agenda. Een Executive Assistant van Public Support Remote is een professional die zo effectief mogelijk werkt. Op afstand en via een flexibel abonnement, vanaf 5 uur per week, krijg je precies de ondersteuning die je nodig hebt. Zonder onnodige recruitmenttrajecten, werkgeversrisico’s of een vaste werkplek.

Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek in

Een remote executive assistant – of virtual executive assistant – is een hoogopgeleide, professionele ondersteuner die volledig op afstand werkt en direct schakelt met bestuur, directie, ondernemer of C-level executive. Naast uitvoerende taken, heeft de executive assistant regie op agenda, prioritering en strategische ondersteuning. Een remote executive assistant bewaakt overzicht, optimaliseert processen en zorgt dat jij je kunt richten op leiderschap en groei.

Veel leiders merken dat operationele taken langzaam hun agenda overnemen. Inboxbeheer, planning, coördinatie, voorbereiding van overleggen: het goed uitvoeren van deze taken kost tijd en mentale ruimte.

Een abonnement op onze  remote ondersteuning geeft je:

  • meer rust in je agenda

  • een overzichtelijke inbox

  • een efficiënte weekplanning

  • minder operationele druk

  • meer focus op strategie en besluitvorming

In plaats van zelf een medewerker te werven, op te leiden en aan te sturen, kies je met Public Support Remote voor directe toegang tot een professionele executive assistant op topniveau.

Public Support Remote is ontwikkeld voor C-level executives, ondernemers, directeuren, bestuurders, investeerders en snelgroeiende teams die behoefte hebben aan hoogwaardige, betrouwbare en flexibele ondersteuning. Voor organisaties die hybride werken, veel internationale contacten hebben of simpelweg meer tijd willen besteden aan strategische prioriteiten, is Public Support Remote dé oplossing.

Public Support Remote werkt met een vast team van hoogopgeleide, tech-savvy assistants, zorgvuldig geselecteerd op vaardigheden, professionaliteit en proactiviteit. Dit zijn de voordelen:

Up-to-date vakkennis
Onze executive assistants worden continu getraind in de Public Support Academy, zodat ze altijd up-to-date zijn. We trainen ze op vaardigheden als productiviteit, organisatiemanagement en communicatieve vaardigheden, maar ook op technologische tools, zoals AI.

Slimme technologie
Public Support Remote heeft een eigen, beveiligd softwareplatform ontwikkeld waarmee:

  • werkzaamheden transparant worden bijgehouden
  • data gebruikt wordt om workloads optimaal te verdelen
  • assistants automatisch worden ondersteund met best practices en checklist.

Dit voorkomt fouten en zorgt ervoor dat onze assistants altijd werken met de laatste informatie.

Méér dan ondersteuning
De combinatie van technologie, team-intelligentie en continue training maakt het mogelijk om binnen dagen tastbare resultaten te leveren:

  • minder operationele druk en meer focus
  • betere inboxhygiëne
  • slimmere planning
  • meetbare efficiëntieverbetering
  • structurele tijdsbesparing

Naast snelle resultaten werken we bovendien alleen met proactieve assistenten die zelf de regie pakken, in plaats van dat jij ze moet aansturen. 

Flexibele, maandelijkse abonnementen
Public Support Remote werkt met flexibele, maandelijkse abonnementen. Daardoor heb je wél de voordelen van een professionele assistent, maar geen werkgeversverplichtingen. Dat geeft rust en ruimte, zodat je meer focus hebt op je taken als bedrijfleider of bestuurder. Is je assistant ziek of op vakantie? Dan zorgen we dezelfde dag nog voor een back-up assistant.

Benieuwd naar onze remote executive assistants? 
Wil je ervaren wat een professionele remote executive assistant kan betekenen? We maken graag kennis.

In deze rollen maken onze ondersteuners het verschil

Onze professionals brengen structuur, helderheid en energie in elke organisatie. Ontdek de rollen waarin zij écht impact maken en waar jij misschien binnenkort ook het verschil maakt.

Interim communicatiespecialist

Helpt organisaties helder en effectief communiceren, zowel intern als extern.
Bekijk deze rol

Interim secretaresse

Ondersteunt bestuur bij besluitvorming en communicatie.
Bekijk deze rol

Interim projectsecretaris

Brengt structuur, bewaakt planning en zorgt voor samenhang.
Bekijk deze rol

Executive assistant

Houdt overzicht, regelt prioriteiten en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Bekijk deze rol

Profesionals die blijven groeien

Onze Remote Assistants ontwikkelen zich continu via ons leerplatform. Zij blijven hun kennis en vaardigheden uitbreiden op het gebied van AI-tools, processen en efficiënt werken. 

Binnen ons team van 400+ secretariële professionals delen zij dagelijks kennis en ervaringen, zodat best practices snel worden toegepast in de praktijk. 

Voor jou betekent dit dat je altijd kunt rekenen op ondersteuning die zorgvuldig werkt en meebeweegt met de manier waarop jouw organisatie zich ontwikkelt. 

Hoe werkt Public Support Remote?

Stap 1: Wij horen graag wat je nodig hebt
Jij geeft aan wat je wilt besteden en wat je verwachtingen zijn. Wij adviseren je welk abonnement het beste past en vertellen je graag over onze werkwijze en ervaren Assistants. 

Stap 2: Ontmoet jouw Executive Assistant
Na akkoord, matchen wij jou met jouw vaste team van 2 tot 3 Executive Assistants. Tijdens de Kick-off meeting bespreek je taken, voorkeuren, doelen -en prioriteiten met je primaire executive assistant. 

Stap 3: Start met efficiënt delegeren
Jouw Executive Assistant gaat direct aan de slag met inbox– en agendabeheer, administratie, reizen en reserveringen, andere regeltaken en nog veel meer. Maak je geen zorgen over zaken als aansturing, training en administratie. Wij nemen die zorg uit handen. 

Hoe kunnen we je helpen?

Benieuwd hoe Public Support Remote jouw organisatie kan ondersteunen met flexibele Executive Assistants op afstand? Neem contact met ons op of plan een vrijblijvend gesprek in en ontdek welke vorm van ondersteuning het beste bij jouw organisatie past. 

Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek in
We nemen binnen één werkdag contact met je op

Succesverhalen

Lees hoe onze ondersteuners rust en structuur brengen bij organisaties.

“Ik heb het contact met Cindy de Geus van Public Support als heel prettig en professioneel ervaren. Ze luisterde goed naar welke vraag ik had en welke expertise benodigd was. Een goede match werd snel gevonden. Kortom een fijne samenwerking en bij een toekomstige vraag zullen we Public Support zeker weer benaderen.”
Melanie Meier
Specialistisch adviseur Innovatie bij Mijzo
”Public Support is voor ons een betrouwbare partner voor tijdelijke ondersteuning op cruciale plekken in de organisatie. De collega’s van Public Support zijn professioneel en collegiaal; zij zorgen voor rust en overzicht voor onze bestuurders en managers. Daarmee maken zij écht het verschil”.
Provincie Limburg
”Al jaren werken we naar volle tevredenheid samen met Public Support. Behalve de goede mensen die ze ons leveren, hecht ik veel minstens zoveel waarde aan de relatie met o.a. Cindy en Bea. Ze zijn hulpvaardig, flexibel en denken echt mee om dingen mogelijk te maken binnen de context van onze behoefte. Ik ervaar de samenwerking met Public Support dan ook als een écht partnerschap, zoals je graag met al je leveranciers zou willen hebben”.We werken met speciale tools voor projecten en hebben regelmatig check-in calls. Ik merk dat ik meer rust in mijn hoofd heb, waardoor ik mij beter kan richten op belangrijke zaken. Voor het eerst in jaren kon ik tijdens mijn vakantie mijn werk echt loslaten, in de wetenschap dat mijn executive assistant inkomende zaken filterde en afhandelde.”
Sef Sweegers
Manager Business Development & Marketing bij Brabant partners
”Ingrid maakte vanaf dag één het verschil. Ze doorzag razendsnel onze complexe samenwerkingsverbanden binnen een netwerkorganisatie en schakelde moeiteloos tussen verschillende partijen. Daardoor kon zij direct breed worden ingezet. Haar combinatie van snelheid, inzicht en een doortastende, hulpvaardige aanpak viel ook collega’s op: binnen twee dagen hoorde ik zeggen ‘wat kan jij veel werk verzetten’. Ingrid brengt niet alleen resultaat, maar ook rust en vertrouwen in een dynamische omgeving”.
De Nederlandse GGZ
“Public Support Search heeft ons uitstekend begeleid in de zoektocht naar onze nieuwe directiesecretaresse. Hun scherpe inzicht, persoonlijke benadering en zorgvuldige selectie hebben geleid tot een perfecte match. Een professionele en betrouwbare partner.”
Ilona Azar de Vlieger
HR-adviseur bij Aedes
“Bij Public Support Search hebben ze oog voor de context van de organisatie en de beste match met de mensen die er al werken. Ze hebben ons volledig gefacilliteerd en ontzorgd. Het was een zorgvuldig proces en we kregen een keuze van fijne kandidaten. Ze geven veel persoonlijke aandacht aan zowel de kandidaten als aan ons als opdrachtgever.”
Rianne Verweij
Bestuurssecretaris van Xtra | JESS, JongLeren, MEE ZHN & Wijkz
Bekijk alle succesverhalen

Bekijk de andere diensten

Consult

Praktische ondersteuning & oplossingsgericht meedenken

Consult

Praktische ondersteuning & oplossingsgericht meedenken

Interim

Tijdelijk expertise versterking door een interim professional

Interim

Tijdelijk expertise versterking door een interim professional

Search

Werving & selectie van de passende ondersteunende professional

Search

Werving & selectie van de passende ondersteunende professional

Reviews

Fijne organisatie om voor te werken met betrokken collega's en een open cultuur.

Fijne organisatie om voor te werken met betrokken collega's en een open cultuur. Er is veel ruimte voor samenwerking en persoonlijke ontwikkeling. Wat ik vooral waardeer is het begrip en de steun die je krijgt als medewerker. Dat maakt Public Support voor mij een organisatie waar mensen echt centraal staan.
Anneke van der Lelie 3 maanden geleden

Public Support is een uitstekende werkgever in de ...

Public Support is een uitstekende werkgever in de ruim 8 jaren dat ik voor deze detacheerder mag werken. Ik zou niet anders willen. De evidente zaken die je voor je werknemer kunt regelen zijn dik in orde. Je wordt concreet en met respect en regelmaat in het zonnetje gezet. En er wordt altijd gezocht naar verbetering, en gecommuniceerd in een prettige en transparante stijl. Een professionele organisatie en betrouwbare partner.
Josée van den Heuvel 3 maanden geleden

Ruim 4,5 jaar werkzaam als interim secretaresse via Public Support.

Ruim 4,5 jaar werkzaam als interim secretaresse via Public Support. Een werkgever die de slogan 'werken met je hart' ook zelf heel hoog in het vaandel heeft staan. Heel fijn! Opdrachten zijn interessant en veelzijdig, sfeer zeer aangenaam.
Anneke Wijmans 3 maanden geleden
Beoordeeld met 5,0 uit 5 op basis van 33 beoordelingen op Google Reviews

Bij wie we het verschil maken

Zie jij jezelf dit werk doen?

Onze directeuren zijn actief per regio en specialisme, zodat er altijd iemand is die jouw organisatie echt kent.

Vind een ondersteuner

Vind de juiste professional voor jouw organisatie

Word ondersteuner

Word onderdeel van onze community en groei mee.