Jouw vaste assistent op afstand

Leidinggeven aan een team of organisatie is uitdagend. Vooral als je zelf ook nog je mailbox en planning managet. Toch is een fulltime PA niet altijd een optie. Daarom is er Public Support Remote. Zo hoef je niemand in dienst te nemen, maar profiteer je toch van de voordelen van een vaste assistent.

Hier werken onze remote assistants

Wat is Public Support Remote?

Public Support Remote (voorheen Headroom Assistance) is ondersteuning op afstand via een flexibel abonnement. Je assistent werkt volledig op afstand in jouw eigen systemen en tools. Zo wordt je assistent onderdeel van jouw manier van werken, zonder dat je iemand in dienst hoeft te nemen.

Geen lang wervingstraject en werkgeversverplichtingen.
Vanaf 5 uur per week via een flexibel abonnement.
Een vast team van 2 of 3 assistenten, zodat het werk altijd doorgaat.

Wat doet een secretaresse op afstand?

Een secretaresse op afstand van Public Support Remote neemt je het dagelijkse organisatiewerk uit handen. Binnen een paar dagen merk je het verschil: een opgeruimde inbox, slimmere planning en structurele tijdsbesparing.

Wat je assistent onder andere voor je doet:

je inbox filteren op prioriteit en inkomende zaken afhandelen.
je agenda organiseren op basis van je doelen en afspraken inplannen.
meetings voorbereiden en opvolgen.
administratie bijhouden.
reizen, reserveringen en planning regelen.
rapportages en dashboards opstellen.
privézaken regelen, zoals het boeken van tickets of privéreizen.

Hoe werkt Public Support Remote?

Stap 1: Vrijblijvend kennismakingsgesprek
In een persoonlijk gesprek verkennen we je wensen en leggen we onze werkwijze uit. Ook krijg je advies over welk abonnement bij je past.

Stap 2: Ontmoet jouw Executive Assistant
Je krijgt een vast team met 2 of 3 assistenten. In de kick-off neem je samen je taken, voorkeuren en prioriteiten door.

Stap 3: Start met delegeren
Binnen 48 uur na akkoord gaat je assistent aan de slag met je inbox, agenda, administratie, reizen en meer. Inwerken of aansturen is niet nodig.

“Geen twee opdrachtgevers zijn hetzelfde, dus matchen we op basis van wie je bent en hoe je werkt. Onze Executive Assistants worden een onderdeel van jouw manier van werken."

Jennifer Vermeulen

Directeur Remote

Waarom kiezen voor Public Support Remote?

Een vast team, ook bij ziekte en vakantie
Valt je assistent uit door ziekte of vakantie, of werkt hij of zij parttime? Dan neemt een van de andere professionals uit je team het werk over. Je voorkeuren zijn opgeslagen in onze software, waardoor je ondersteuning gewoon doorgaat zoals je gewend bent.

Hoogopgeleide assistenten op afstand
Onze remote assistants zijn hoogopgeleid en zorgvuldig geselecteerd op vaardigheden, professionaliteit en proactiviteit.

Eigen platform en continue training
Op ons eigen beveiligde platform houden we het werk transparant bij. Elke week krijg je een rapportage van de bestede uren en de activiteiten van je assistent. Bovendien ontwikkelt je assistent zich continu via de Public Support Academy.

Veilig en AVG-conform
Je assistent werkt volledig AVG-conform in jouw eigen systemen.

Succesverhalen

Lees hoe onze ondersteuners rust en structuur brengen bij organisaties.

”Ik zou iedereen aanraden om te werken met een Remote Executive Assistant. Juist omdat CEO’s vaak neigen naar een fysiek iemand. Ik heb ruim vijftien jaar ervaring als eindverantwoordelijke bij diverse bedrijven, altijd met fysieke collega’s gewerkt, en ik heb met Public Support Remote echt ervaren dat er geen verschil is tussen een fysieke collega of een remote collega. Sterker nog: je hebt het gevoel dat iemand altijd heel snel en dichtbij is, nooit ziek is, altijd beschikbaar is, terwijl dat met een fysiek iemand anders is.”

Marion van Happen

Former CEO HeadFirst Group

“Een interne executive assistant kan al snel druk zijn met zaken die niet tot de kern van de functie behoren. Met Public Support remote hielp de fysieke afstand mij en mijn executive assistant om gefocust te blijven. Mijn executive assistant is vriendelijk, maar volhardend wanneer dat nodig is, en ik hoef dingen nooit twee keer uit te leggen.We werken met speciale tools voor projecten en hebben regelmatig check-in calls. Ik merk dat ik meer rust in mijn hoofd heb, waardoor ik mij beter kan richten op belangrijke zaken. Voor het eerst in jaren kon ik tijdens mijn vakantie mijn werk echt loslaten, in de wetenschap dat mijn executive assistant inkomende zaken filterde en afhandelde.”

Mascha Taminiau

Directeur Walibi Holland

”Public Support remote heeft een cruciale rol gespeeld in het bereiken van een gezonde werk-privébalans. Door tal van administratieve taken en verantwoordelijkheden uit handen te nemen, hebben zij mij in staat gesteld meer tijd te besteden aan de dingen die er voor mij echt toe doen.”

Alexander Klopping

Tech Entrepreneur

“Als Founder & Managing Partner van een van de toonaangevende Europese venturecapitalfondsen is mijn dagelijkse focus essentieel. Dit vraagt om wendbaarheid, efficiëntie en precisie in mijn werk. Public Support remote biedt die ondersteuning met hun executive assistants, die mij helpen bij het inplannen van cruciale meetings met potentiële investeringen, het plannen van reisarrangementen en het efficiënt organiseren van mijn inbox.Met Public Support remote kan ik mij meer richten op belangrijke onderwerpen zoals strategische besluitvorming en het onderhouden van waardevolle relaties, in de wetenschap dat mijn executive assistant inkomende zaken filtert en afhandelt.”

Johan van Mil

Founder & Managing Partner van Peak

“Public Support remote is een geweldige manier om te starten met EA-ondersteuning en op te schalen wanneer dat nodig is. Onze EA helpt bij het verwerken van mijn dagelijkse e-mails en beheert mijn agenda. Ik besteed minder tijd aan het afhandelen van e-mails en agendaverzoeken, wat waardevolle tijd en mentale ruimte heeft vrijgemaakt. Daar ben ik ontzettend dankbaar voor.”

Jacqueline van den Ende

CEO of Carbon Equity

“Mijn collega’s raadden Public Support remote aan. We hadden enerzijds behoefte aan flexibiliteit en anderzijds aan ervaring. Dat is precies wat we kregen, waardoor het makkelijker werd om taken te delegeren. Ik beveel Public Support remote van harte aan. Ze zijn snel, professioneel en uitstekende communicators. Ik voelde me vanaf dag één ondersteund.”

Annemarie Bloemen-Patberg

Partner bij Roos Advocaten

Abonnementen

20 uur

€1.500/maand

40 uur

€2.800/maand

60 uur

€3.900/maand

Dedicated Executive Assistant – Inclusief vervanging bij vakantie en ziekte

Dagelijkse ondersteuning: maandag t/m vrijdag, 09:00 – 18:00 CET

Naadloze integratie met jullie technologische omgeving

Inzichtelijke rapportage van gebruik en bestede tijd

Volledig AVG-conform

Proefmaand: op elk moment opzegbaar tijdens de eerste maand

Benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen?

Laat van je horen of schiet direct iets in onze agenda.

Wat kost een assistent op afstand?

Een abonnement begint bij €1.500 per maand voor 20 uur. Je kunt ook kiezen voor 40 uur (€2.800) of 60 uur (€3.900) per maand.

Wat als mijn assistent ziek is of op vakantie?

Dan neemt een van de andere professionals uit je team het werk direct over. Je taken, voorkeuren en wensen staan in Workspace, ons eigen platform voor PA’s. Het werk gaat daardoor gewoon door zoals je gewend bent.

Voor wie is Public Support Remote geschikt?

Een assistent op afstand is waardevol voor iedereen die leidinggeeft en meer tijd wil voor strategische prioriteiten: van directeuren en C-level executives tot ondernemers, investeerders en snelgroeiende teams.

Hoe snel kan ik starten?

Binnen 48 uur na akkoord gaat je assistent voor je aan de slag.

Hoe kunnen we je helpen?

Ontdek wat een vaste assistent op afstand voor jou kan betekenen. Neem contact met ons op of plan vrijblijvend een kennismaking in.

Onze regiodirecteuren voor remote

Met kennis van jouw regio én de juiste interim professionals. Vind jouw vaste aanspreekpunt.

Zie jij jezelf dit werk doen?

Word ondersteuner

Word onderdeel van onze community en groei mee.