Remote Executive Assistant
Als Remote Executive Assistant werk je volledig op afstand voor bestuurders, directeuren, ondernemers en C-level executives. Je zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning bij het dagelijks werk. Met jouw zelfstandigheid, organisatietalent en proactieve houding maak je op afstand het verschil.
Wat doe je als Remote Executive Assistant?
Als Remote Executive Assistant ondersteun je bestuurders, directeuren, ondernemers en C-level executives op afstand. Je bent onder andere verantwoordelijk voor agenda- en e-mailbeheer en zorgt voor overzicht, structuur en duidelijke prioriteiten. Je bewaakt afspraken en deadlines, signaleert knelpunten en helpt focus aan te brengen in een dynamische werkdag.
Je bereidt overleggen voor, werkt afspraken uit en bewaakt de opvolging van acties en besluiten. Ook verzorg je communicatie en correspondentie, ondersteun je bij administratieve en organisatorische werkzaamheden en stem je af met interne en externe contacten. Je kijkt vooruit, denkt mee en signaleert wat nodig is om werkzaamheden efficiënt en zorgvuldig te laten verlopen.
Voordelen van werken als Remote Executive Assistant
Als Remote Executive Assistant werk je volledig op afstand en richt je jouw werkomgeving in op een manier die bij jou past. Tegelijkertijd heb je bij Public Support de zekerheid van een vast dienstverband.
Remote werken vraagt om eigenaarschap en zelfstandigheid. Je krijgt het vertrouwen en de verantwoordelijkheid om je werk op jouw manier te organiseren. Daarnaast werk je met moderne technologie en krijg je ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Je kunt rekenen op:
- Volledig remote werken binnen Europa
- Een vast dienstverband
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
- Persoonlijke begeleiding
- Een internationale community van Executive Assistants
- Meer dan 3.000 trainingen, live-bijeenkomsten en kennissessies
- Werken met moderne technologie, automatisering en AI
Bij wie we het verschil maken
Blijven groeien in een vak dat verandert
Het vak van Executive Assistant verandert. Digitalisering, automatisering en AI bieden steeds meer mogelijkheden om slimmer en efficiënter te werken. Daarom vinden we het bij Public Support belangrijk dat je jezelf blijft ontwikkelen en goed voorbereid bent op de toekomst van het vak.
Je krijgt toegang tot meer dan 3.000 trainingen, live-bijeenkomsten en kennissessies. Daarnaast leer je binnen de community van andere Executive Assistants en blijf je op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen en technologie. Ook op persoonlijk vlak vinden we het belangrijk dat je blijft groeien. Met Open Up is er binnen Public Support aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling en welzijn.
De tech‑savvy VEA
Als Remote Executive Assistant werk je niet alleen georganiseerd en proactief, maar ben je ook tech savvy. Je gebruikt slimme tools, automatisering en AI om structuur en overzicht te creëren en efficiënter te werken. Zo neemt technologie het routinewerk uit handen en houd jij ruimte voor wat jouw rol waardevol maakt: meedenken, prioriteiten stellen en vooruitkijken. Technologie ondersteunt je werk, maar de kern blijft mensenwerk.
Een goede start met onze onboarding
Kom je bij ons werken? Leuk! En welkom!
Tijdens onze tweedaagse online onboarding maak je kennis met Public Support Remote, onze werkwijze, digitale workflows en cultuur. Zo leg je een goede basis voor je start als Remote Executive Assistant.
In je eerste weken word je begeleid door een Learning Advocate. Daarnaast kun je gebruikmaken van onze Academy en het platform waar Executive Assistants kennis en ervaringen delen. Zo ga je goed voorbereid aan de slag en krijg je de ondersteuning die je nodig hebt.
Wat is een Remote Executive Assistant?
Een Remote Executive Assistant is een professionele ondersteuner die volledig op afstand werkt voor bestuurders, directeuren, ondernemers en C-level executives. Je zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning en denkt proactief mee over de dagelijkse werkzaamheden. Bij Public Support doe je dit vanuit een vast dienstverband.
Wat doet een Remote Executive Assistant?
Een Remote Executive Assistant ondersteunt op afstand bij het organiseren en structureren van het dagelijks werk. Je maakt je de werkwijze, agenda en prioriteiten van je opdrachtgever snel eigen en weet wat nodig is om werkzaamheden soepel te laten verlopen.
Zo beheer je bijvoorbeeld agenda en e-mail, bewaak je deadlines en bereid je belangrijke overleggen voor. Je verzamelt de benodigde informatie, verwerkt afspraken en bewaakt de opvolging van acties en besluiten. Ondertussen kijk je vooruit en signaleer je wat aandacht vraagt. Zo neem je organisatorische werkzaamheden uit handen en creëer je ruimte voor je opdrachtgever om zich te richten op de belangrijkste zaken.
Wat is het verschil tussen een Remote Executive Assistant en een Virtual Assistant?
Een Remote Executive Assistant heeft doorgaans een bredere en meer proactieve rol. Naast uitvoerende ondersteuning houd je je bezig met planning, prioriteiten, vooruitdenken en het zelfstandig organiseren van werkzaamheden. Een Virtual Assistant richt zich vaker op specifieke administratieve of uitvoerende taken. De precieze invulling kan per opdrachtgever verschillen.
Welke vaardigheden heeft een Remote Executive Assistant nodig?
Een Remote Executive Assistant is zelfstandig, proactief en goed georganiseerd. Je kunt prioriteiten stellen, houdt overzicht en weet ook op afstand wat er nodig is. Goede communicatieve vaardigheden, discretie en het vermogen om vooruit te denken zijn belangrijk.
Daarnaast ben je digitaal vaardig en vind je het leuk om nieuwe technologie, automatisering en AI te gebruiken om slimmer en efficiënter te werken.
Bij welke organisaties ga je werken als Remote Executive Assistent van Public Support?
Als Remote Executive Assistant bij Public Support ondersteun je een gevarieerde groep ambitieuze opdrachtgevers: van snelgroeiende start‑ups tot succesvolle scale‑ups, overheidsinstellingen en internationale corporaties. Onze opdrachtgevers zijn bestuurders, directie, founders, ondernemers en C-level executives die dagelijks veel ballen in de lucht houden en vertrouwen op jouw structuur, overzicht en proactieve aanpak.
Je werkt voor verschillende leaders tegelijkertijd, waardoor je een uniek kijkje krijgt in uiteenlopende bedrijven, sectoren en culturen. Bij Public Support Remote krijg je de kans om écht impact te maken: jij zorgt ervoor dat onze klanten hun tijd terugkrijgen, betere beslissingen nemen en volle focus houden op hun visie en groei, terwijl jij achter de schermen alles soepel laat verlopen.
Hoe werk je samen met een opdrachtgever op afstand?
Je werkt digitaal nauw samen met je opdrachtgever en maakt duidelijke afspraken over prioriteiten, werkwijze en communicatie. Door vooruit te denken, zelfstandig te handelen en regelmatig af te stemmen, bouw je een professionele vertrouwensrelatie op. Juist omdat je op afstand werkt, zijn eigenaarschap, duidelijke communicatie en discretie belangrijk.
Wil jij het verschil maken als Virtual Executive Assistant?
Bij Public Support combineer je remote opdrachten met de zekerheid van een vaste baan. Benieuwd of dit bij jou past?
In welke rol onze professionals het verschil maken
Overal waar ondersteuning nodig is, staan onze interimmers klaar. Ze brengen structuur, verlichten werkdruk en helpen teams vooruit. Ontdek de functies waarin jij dat doen.
