Interim bestuurssecretaresse
Wil jij als interim bestuurssecretaresse werken aan verschillende opdrachten bij diverse organisaties, zoals gemeenten, ministeries, provincies, zorg- en onderwijsinstellingen of commerciële organisaties? Bij Public Support ondersteun je als interim bestuurssecretaresse bestuurders, bestuurssecretarissen en bestuurssecretariaten wanneer tijdelijke of extra ondersteuning nodig is.
Bij Public Support combineer je de afwisseling van interim werken met de zekerheid van een vast dienstverband. Je leert verschillende organisaties en bestuurlijke werkomgevingen kennen, bouwt brede ervaring op en krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen als bestuurssecretaresse.
Wat doet een interim bestuurssecretaresse?
Als interim bestuurssecretaresse ondersteun je tijdelijk een bestuurder, bestuurssecretaris of bestuurssecretariaat bij organisaties die behoefte hebben aan extra of vervangende ondersteuning. Je bent onder andere verantwoordelijk voor complex agenda- en vergaderbeheer en zorgt dat bestuurlijke overleggen goed worden voorbereid. Je verzamelt en verwerkt vergaderstukken, verzorgt verslaglegging, bewaakt besluiten en actiepunten en houdt zicht op belangrijke deadlines. Ook coördineer je informatiestromen, stem je af met verschillende stakeholders en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je houdt daarbij rekening met bestuurlijke verhoudingen en verschillende belangen. Zo zorg je ervoor dat bestuurders zich kunnen richten op besluitvorming en hun bestuurlijke verantwoordelijkheid.
Bij wie we het verschil maken
Voordelen van werken als interim bestuurssecretaresse
Als interim bestuurssecretaresse werk je voor verschillende bestuurders, bestuurssecretariaten en organisaties. Iedere opdracht is anders, waardoor je nieuwe vraagstukken en werkwijzen leert kennen.
Bij Public Support combineer je die afwisseling met de zekerheid van een vaste baan. Je kunt rekenen op:
- Een vast dienstverband
- Afwisselende opdrachten bij diverse organisaties
- Begeleiding en persoonlijke aandacht
- Een betrokken community van interim professionals
- Een e-learningplatform met bijna 1.000 trainingen en kennissessies
De kracht van de community
Ook tijdens je interim-opdracht blijf je verbonden met Public Support. Je hebt een vast aanspreekpunt bij jouw regiodirecteur, die met je meedenkt over je ontwikkeling en volgende opdrachten en als sparringpartner voor je klaarstaat.
Daarnaast maak je deel uit van een netwerk van meer dan 300 interim professionals. Je deelt ervaringen, wisselt kennis uit en kunt met collega’s van gedachten wisselen over je opdrachten. Tijdens verschillende regio-events ontmoet je andere collega-interimmers en ook op ons hoofdkantoor in Sassenheim ben je welkom. De betrokkenheid, kennisdeling en verbinding met collega’s vormen samen de kracht van onze community.
Blijven groeien in een vak dat verandert
Het vak van bestuurssecretaresse verandert. Digitalisering, AI en nieuwe manieren van samenwerken vragen om nieuwe kennis en vaardigheden. Daarom vinden we het bij Public Support belangrijk dat je jezelf blijft ontwikkelen en goed voorbereid bent op veranderingen in het vak.
Via ons e-learningplatform met bijna 1.000 trainingen en kennissessies, krijg je volop mogelijkheden om je vakkennis te verdiepen en nieuwe vaardigheden te ontwikkelen. Denk aan trainingen zoals Project Management, Politiek, Bestuur en Media, Ambtelijk vakmanschap: multi-level goverance, en nog vele anderen. Ook op persoonlijk vlak vinden we het belangrijk dat je blijft groeien. Met Open Up is er binnen Public Support aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling en welzijn. Zo blijf je jezelf ontwikkelen, zowel persoonlijk als professioneel, en kun je met vertrouwen meegaan met ontwikkelingen binnen het secretariële vak.
Een goede start met onze onboarding
Kom je bij ons werken? Leuk! En welkom!
We vinden het belangrijk dat je je vanaf het eerste moment thuis voelt bij Public Support. Tijdens onze vierdaagse onboarding op ons hoofdkantoor in Sassenheim maak je kennis met onze organisatie, cultuur, collega’s en manier van werken.
Ook bereiden we je goed voor op je eerste interim-opdracht als bestuurssecretaresse. Je krijgt praktische informatie, volgt een Microsoft Office-training en leert hoe je jezelf goed presenteert en succesvol start bij een opdrachtgever. Zo ga je goed voorbereid en met vertrouwen aan de slag.
Wat is het verschil tussen een secretaresse en een bestuurssecretaresse?
Het verschil zit vooral in de aard van de ondersteuning en de verantwoordelijkheid. Een secretaresse ondersteunt vaak een afdeling, team of meerdere medewerkers bij praktische, administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Een bestuurssecretaresse richt zich specifiek op de ondersteuning van een bestuurder, bestuur of bestuurssecretariaat. Naast plannen en organiseren houd je je bezig met bestuurlijke overleggen, vergaderstukken, besluitvorming, verslaglegging en het bewaken van afspraken. Daarbij werk je vaak met vertrouwelijke informatie en verschillende interne en externe stakeholders.
Wat doet een interim bestuurssecretaresse?
Een interim bestuurssecretaresse ondersteunt tijdelijk een bestuurder, bestuurssecretaris of bestuurssecretariaat en zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit. Je beheert complexe agenda’s, bereidt bestuurs- en overlegvergaderingen voor, coördineert vergaderstukken, verzorgt verslaglegging en bewaakt besluiten, actiepunten en deadlines.
Daarnaast houd je zicht op bestuurlijke processen en informatiestromen en stem je af met bestuurders, management, medewerkers en externe stakeholders. Je weet welke informatie wanneer nodig is, signaleert wat aandacht vraagt en zorgt dat afspraken en besluiten zorgvuldig worden opgevolgd. Omdat je vaak met vertrouwelijke informatie werkt, zijn discretie, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen belangrijk.
Welke vaardigheden heeft een interim bestuurssecretaresse nodig?
Als interim bestuurssecretaresse ben je organisatorisch sterk, nauwkeurig en zelfstandig. Je kunt snel schakelen en maakt je gemakkelijk een nieuwe organisatie en werkwijze eigen. Daarnaast heb je gevoel voor verschillende belangen en weet je zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie.
Je denkt vooruit, neemt initiatief en houdt ook bij een hoge werkdruk overzicht. Flexibiliteit, organisatiesensitiviteit en goede communicatieve vaardigheden zijn belangrijke eigenschappen voor een interim bestuurssecretaresse.
Bij welke organisaties ga je werken als interim-bestuurssecretaresse van Public Support?
Public Support is marktleider in secretarieel support bij overheidsinstellingen en we werken met bijna elke gemeente in Nederland. Als interim-bestuurssecretaresse kom je daarnaast terecht bij ministeries, provincies, zorg- en onderwijsinstellingen en maatschappelijke en commerciële organisaties. Je ondersteunt bijvoorbeeld bestuurders, bestuurssecretariaten of andere bestuurlijke teams.
Hoelang duurt een interim-opdracht?
De duur van een interim-opdracht verschilt per organisatie en ondersteuningsvraag. Je kunt bijvoorbeeld worden ingezet voor tijdelijke vervanging, extra ondersteuning tijdens een drukke periode of gedurende een specifiek project of verandertraject. Voor iedere opdracht kijken we naar de behoefte van de organisatie en naar de ervaring en expertise die nodig zijn.
Jouw ervaring inzetten als interim bestuurssecretaresse?
Bij Public Support combineer je afwisselende opdrachten met de zekerheid van een vaste baan. Benieuwd of dit bij jou past?
In welke rol onze professionals het verschil maken
Overal waar ondersteuning nodig is, staan onze interimmers klaar. Ze brengen structuur, verlichten werkdruk en helpen teams vooruit. Ontdek de functies waarin zij dat doen.