Interim directie-assistent
Wil jij als interim directie-assistent werken aan verschillende opdrachten bij diverse organisaties? Bij Public Support ondersteun je directieleden wanneer tijdelijk extra of vervangende ondersteuning nodig is.
Als directie-assistent denk je actief mee, houd je zicht op prioriteiten en kijk je vooruit naar wat een directielid nodig heeft. Je combineert afwisselende opdrachten met de zekerheid van een vast dienstverband en blijft jezelf ontwikkelen.
Wat doe je als interim directie-assistent?
Als interim directie-assistent ondersteun je tijdelijk een directielid bij organisaties die behoefte hebben aan extra of vervangende ondersteuning. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het organiseren van afspraken en het bewaken van planning en prioriteiten. Je bereidt vergaderingen en overleggen voor, verzamelt informatie, bewaakt actiepunten en stemt af met verschillende stakeholders. Ook signaleer je wat aandacht vraagt en neem je waar mogelijk werkzaamheden uit handen.
Bij wie we het verschil maken
Voordelen van werken als interim directie-assistent
Als interim directie-assistent ondersteun je verschillende directieleden en organisaties. Iedere opdracht is anders, waardoor je te maken krijgt met uiteenlopende vraagstukken en verantwoordelijkheden. Zo ontwikkel je een brede ervaring in directieondersteuning en leer je snel schakelen, vooruitdenken en overzicht houden.
Bij Public Support combineer je die afwisseling met de zekerheid van een vaste baan. Je kunt rekenen op:
- Een vast dienstverband
- Afwisselende opdrachten bij diverse organisaties
- Begeleiding en persoonlijke aandacht
- Een betrokken community van interim professionals
- Een e-learningplatform met bijna 1.000 trainingen en kennissessies
De kracht van de community
Ook tijdens je interim-opdracht blijf je verbonden met Public Support. Je hebt een vast aanspreekpunt bij jouw regiodirecteur, die met je meedenkt over je ontwikkeling en volgende opdrachten en als sparringpartner voor je klaarstaat.
Daarnaast maak je deel uit van een netwerk van meer dan 300 interim professionals. Je deelt ervaringen, wisselt kennis uit en kunt met collega’s van gedachten wisselen over je opdrachten. Tijdens verschillende regio-events ontmoet je andere collega-interimmers en ook op ons hoofdkantoor in Sassenheim ben je welkom. De betrokkenheid, kennisdeling en verbinding met collega’s vormen samen de kracht van onze community.
Blijven groeien in een vak dat verandert
Het vak van directie-assistent verandert. Digitalisering, AI en nieuwe manieren van samenwerken vragen om nieuwe kennis en vaardigheden. Daarom vinden we het belangrijk dat je jezelf blijft ontwikkelen en goed voorbereid bent op veranderingen in het vak.
Via ons e-learningplatform met bijna 1.000 trainingen en kennissessies, krijg je volop mogelijkheden om je vakkennis te verdiepen en nieuwe vaardigheden te ontwikkelen. Denk aan trainingen zoals Effectief leiderschap, Personal branding, Microsoft Excel Advanced, Time Management Project Management, Lean Six Sigma, en nog vele anderen. Ook op persoonlijk vlak vinden we het belangrijk dat je blijft groeien. Met Open Up is er binnen Public Support aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling en welzijn. Zo blijf je jezelf ontwikkelen, zowel persoonlijk als professioneel, en kun je met vertrouwen meegaan met ontwikkelingen binnen het secretariële vak.
Een goede start met onze onboarding
Kom je bij ons werken? Leuk! En welkom!
We vinden het belangrijk dat je je vanaf het eerste moment thuis voelt bij Public Support. Tijdens onze vierdaagse onboarding op ons hoofdkantoor in Sassenheim maak je kennis met onze organisatie, cultuur, collega’s en manier van werken.
Ook bereiden we je goed voor op je eerste interim-opdracht als directie-assistent. Je krijgt praktische informatie, volgt een Microsoft Office-training en leert hoe je jezelf goed presenteert en succesvol start bij een opdrachtgever. Zo ga je goed voorbereid en met vertrouwen aan de slag.
Is een directie-assistent hetzelfde als een directiesecretaresse?
Een directie-assistent en een directiesecretaresse ondersteunen allebei de directie, maar de nadruk binnen de functies verschilt. Een directie-assistent heeft een sterk proactieve en coördinerende rol en denkt mee over prioriteiten, planning en wat een directielid nodig heeft. Een directiesecretaresse richt zich meer op de secretariële en organisatorische ondersteuning, zoals complex agendabeheer, inboxbeheer, vergaderingen, correspondentie en verslaglegging. In de praktijk kunnen werkzaamheden overlappen, afhankelijk van de organisatie en de opdracht.
Wat doet een interim directie-assistent?
De werkzaamheden van een interim directie-assistent zijn gericht op het ondersteunen van een directielid en het bewaken van structuur, overzicht en prioriteiten. Je beheert agenda’s, plant afspraken en vergaderingen, bereidt overleggen voor, verzamelt en verwerkt informatie en bewaakt actiepunten, deadlines en afspraken. Daarnaast stem je af met verschillende stakeholders, signaleer je wat aandacht vraagt en neem je waar mogelijk werkzaamheden uit handen.
In iedere opdracht maak je je de organisatie, werkwijze en prioriteiten van je opdrachtgever snel eigen. Zo kan het bijvoorbeeld nodig zijn om een directielid voor te bereiden op een belangrijk overleg: je verzamelt de benodigde informatie, zorgt dat de juiste stukken beschikbaar zijn, plant voorbereidingstijd in en bewaakt na afloop de actiepunten. Zo houd je overzicht over de voortgang en kan het directielid zich richten op de inhoud en besluitvorming.
Welke vaardigheden heeft een interim directie-assistent nodig?
Als interim directie-assistent ben je proactief, organisatorisch sterk en zelfstandig. Je kunt goed prioriteiten stellen, denkt vooruit en weet verschillende werkzaamheden en afspraken op elkaar af te stemmen. Daarnaast ben je communicatief vaardig, organisatiesensitief en kun je gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en niveaus binnen een organisatie.
Je signaleert wat nodig is, neemt initiatief en houdt ook bij een hoge werkdruk overzicht. Omdat je als interim professional steeds in een andere werkomgeving start, zijn flexibiliteit, aanpassingsvermogen en het snel eigen maken van een nieuwe organisatie en werkwijze belangrijke eigenschappen.
Bij welke organisaties ga je werken als interim directie-assistent van Public Support?
Public Support is marktleider in secretarieel support bij overheidsinstellingen en we werken met bijna elke gemeente in Nederland. Als interim directie-assistent werk je daarnaast bij ministeries, provincies, zorg- en onderwijsinstellingen en maatschappelijke en commerciële organisaties. Je ondersteunt er bijvoorbeeld directieleden en managementteams bij uiteenlopende organisatorische en coördinerende werkzaamheden.
Wanneer heb je een interim directie-assistent nodig?
Een interim directie-assistent kan worden ingezet wanneer een directielid tijdelijk extra of vervangende ondersteuning nodig heeft. Bijvoorbeeld bij ziekte, zwangerschapsverlof, een hoge werkdruk, een vacature of tijdens een verander- of reorganisatietraject. Je neemt organisatorische werkzaamheden uit handen, bewaakt de voortgang en zorgt voor continuïteit in de ondersteuning.
Hoelang duurt een interim-opdracht?
De duur van een interim-opdracht verschilt per organisatie en ondersteuningsvraag. Je kunt bijvoorbeeld worden ingezet voor tijdelijke vervanging, extra ondersteuning tijdens een drukke periode of gedurende een specifiek project of verandertraject. Voor iedere opdracht kijken we naar de behoefte van de organisatie en naar de ervaring en expertise die nodig zijn.
Jouw ervaring inzetten als interim directie-assistent?
Bij Public Support combineer je afwisselende opdrachten met de zekerheid van een vaste baan. Benieuwd of dit bij jou past?
In welke rol onze professionals het verschil maken
Overal waar ondersteuning nodig is, staan onze interimmers klaar. Ze brengen structuur, verlichten werkdruk en helpen teams vooruit. Ontdek de functies waarin zij dat doen.