Interim directiesecretaresse
Wil jij als interim directiesecretaresse werken aan verschillende opdrachten binnen diverse organisaties, zoals gemeenten, ministeries, provincies, zorg- en onderwijsinstellingen of commerciële organisaties? Als interim directiesecretaresse bij Public Support ondersteun je directies en bestuurders wanneer tijdelijk extra ondersteuning nodig is.
Bij Public Support combineer je de afwisseling van interim werken met de zekerheid van een vast dienstverband. Je blijft jezelf ontwikkelen op professioneel als persoonlijk vlak en bouwt ervaring op bij verschillende opdrachtgevers.
Wat doet een interim directiesecretaresse?
Als interim directiesecretaresse ondersteun je tijdelijk een directeur of bestuurder bij organisaties die behoefte hebben aan extra of vervangende ondersteuning. Je bent onder andere verantwoordelijk voor complex inbox- en agendabeheer en zorgt voor een goed georganiseerde werkweek. Je bereidt vergaderingen en overleggen inhoudelijk voor, stelt verslagen en actielijsten op, bewaakt de opvolging van afspraken en verzorgt correspondentie namens de directie. Ook organiseer je reisplanning, ontvang je bezoekers en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je houdt daarbij voortdurend overzicht en anticipeert op wat de directeur of bestuurder nodig heeft. Zo zorg je ervoor dat de directie zich kan richten op de inhoud en besluitvorming.
Bij wie we het verschil maken
Voordelen van werken als interim directiesecretaresse
Interim werken geeft je de mogelijkheid om je ervaring breed in te zetten en bij verschillende organisaties nieuwe ervaring op te doen. Iedere opdracht is anders, waardoor je jezelf blijft ontwikkelen en nieuwe kanten van het vak ontdekt.
Bij Public Support combineer je die afwisseling met de zekerheid van een vast dienstverband. Je kunt rekenen op:
- Een vast dienstverband
- Afwisselende opdrachten bij diverse organisaties
- Begeleiding en persoonlijke aandacht
- Een betrokken community van interim professionals
- Een e-learningplatform met bijna 1.000 trainingen en kennissessies
De kracht van de community
Ook tijdens je interim-opdracht blijf je verbonden met Public Support. Je hebt een vast aanspreekpunt bij jouw regiodirecteur, die met je meedenkt over je ontwikkeling en volgende opdrachten en als sparringpartner voor je klaarstaat. Daarnaast maak je deel uit van een netwerk van meer dan 300 interim professionals. Je deelt ervaringen, wisselt kennis uit en kunt met collega’s van gedachten wisselen over je opdrachten. Tijdens verschillende regio-events ontmoet je andere collega-interimmers en ook op ons hoofdkantoor in Sassenheim ben je welkom. De betrokkenheid, kennisdeling en verbinding met collega’s vormen samen de kracht van onze community
Blijven groeien in een vak dat verandert
Het vak van directiesecretaresse verandert. Digitalisering, AI en nieuwe manieren van samenwerken vragen om nieuwe kennis en vaardigheden. Daarom vinden we het bij Public Support belangrijk dat je jezelf blijft ontwikkelen en goed voorbereid bent op veranderingen in het vak.
Via ons e-learningplatform met bijna 1.000 trainingen en kennissessies, krijg je volop mogelijkheden om je vakkennis te verdiepen en nieuwe vaardigheden te ontwikkelen. Denk aan trainingen zoals Effectief Leiderschap, Werken met een AI-agent, Beleidsstukken schrijven, Time Management, Hoe werkt de Gemeente en Communicatie en presentatie, en nog vele anderen. Ook op persoonlijk vlak vinden we het belangrijk dat je blijft groeien. Met Open Up is er binnen Public Support aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling en welzijn. Zo blijf je jezelf ontwikkelen, zowel persoonlijk als professioneel, en kun je met vertrouwen meegaan met ontwikkelingen binnen het secretariële vak.
Een goede start met onze onboarding
Kom je bij ons werken? Leuk! En welkom!
We vinden het belangrijk dat je je vanaf het eerste moment thuis voelt bij Public Support. Tijdens onze vierdaagse onboarding op ons hoofdkantoor in Sassenheim maak je kennis met onze organisatie, cultuur, collega’s en manier van werken.
Ook bereiden we je goed voor op je eerste interim-opdracht als directiesecretaresse. Je krijgt praktische informatie, volgt een Microsoft Office-training en leert hoe je jezelf goed presenteert en succesvol start bij een opdrachtgever. Zo ga je goed voorbereid en met vertrouwen aan de slag.
Wat is het verschil tussen een directiesecretaresse en een interim directiesecretaresse?
Een directiesecretaresse werkt doorgaans voor één organisatie. Een interim directiesecretaresse werkt tijdelijk bij verschillende organisaties en wordt ingezet voor een specifieke ondersteuningsvraag, bijvoorbeeld bij tijdelijke uitval, zwangerschapsverlof, extra werkdruk of een verandertraject.
Wat is het verschil tussen een directiesecretaresse en een bestuurssecretaresse?
Hoewel de functies veel overlap hebben, verschillen ze vooral in werkomgeving, aard van het werk en positionering.
1. Werkomgeving
Een directiesecretaresse ondersteunt een directeur of directieteam binnen de dagelijkse bedrijfsvoering. Een bestuurssecretaresse ondersteunt een bestuur of Raad van Bestuur en werkt vaak in een bestuurlijke context met verschillende interne en externe stakeholders.
2. Aard van het werk
Een directiesecretaresse richt zich vooral op organisatorische en operationele ondersteuning, zoals complex agendabeheer, inboxbeheer, afspraken, vergaderingen, projecten en het opvolgen van acties. Een bestuurssecretaresse heeft vaker te maken met bestuurlijke processen, governance, besluitvorming en vertrouwelijke informatie, zoals bestuurs- en toezichtvergaderingen, besluitstukken en verslaglegging.
3. Rol en positionering
Een directiesecretaresse is vaak een directe sparringpartner en rechterhand van de directeur of het directieteam, met aandacht voor prioriteiten, efficiëntie en uitvoering. Een bestuurssecretaresse heeft vaker een onafhankelijke, signalerende en coördinerende rol richting het bestuur en verschillende stakeholders.
Het verschil zegt niet per definitie iets over het senioriteitsniveau. Een ervaren directiesecretaresse kan ook uitstekend op bestuursniveau functioneren.
Wat doet een interim directiesecretaresse?
De werkzaamheden van een interim directiesecretaresse zijn gericht op het ondersteunen van de directie en het bewaken van structuur en overzicht. Je beheert complexe agenda’s en inboxen, bereidt vergaderingen en overleggen voor, verzorgt verslaglegging en bewaakt de opvolging van actiepunten. Daarnaast denk je vooruit, stem je af met verschillende stakeholders en zorg je dat de directie over de juiste informatie beschikt. Afhankelijk van de opdracht ben je ook een belangrijke sparringpartner voor de directeur, bestuurder of het leiderschapsteam.
In iedere opdracht maak je je de organisatie, werkwijze en agenda van je opdrachtgever snel eigen. Zo zorg je bijvoorbeeld dat een directeur goed voorbereid naar een raadsvergadering gaat: je verzamelt en controleert de vergaderstukken, plant voorbereidingstijd in, organiseert de praktische zaken en zet na afloop de actiepunten uit bij de juiste collega’s. Zo neem je organisatorische werkzaamheden uit handen en kan de directie zich richten op de inhoud en besluitvorming.
Welke vaardigheden heeft een interim directiesecretaresse nodig?
Als interim directiesecretaresse ben je organisatorisch sterk, nauwkeurig en zelfstandig. Je houdt overzicht, kunt goed prioriteiten stellen en weet verschillende afspraken, deadlines en werkzaamheden op elkaar af te stemmen. Daarnaast ben je communicatief vaardig, kun je gemakkelijk schakelen tussen verschillende niveaus en ga je zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie. Omdat je steeds bij een andere organisatie werkt, is het belangrijk dat je snel kunt schakelen en je nieuwe werkomgeving gemakkelijk eigen maakt.
Bij welke organisaties ga je werken als interim-directiesecretaresse van Public Support?
Public Support is marktleider in secretarieel support bij overheidsinstellingen en we werken met bijna elke gemeente in Nederland. Als interim directiesecretaresse kom je daarnaast terecht bij ministeries, provincies, zorg- en onderwijsinstellingen, en maatschappelijke en commerciële organisaties.
Wanneer heb je een interim directiesecretaresse nodig?
Een interim directiesecretaresse kan worden ingezet wanneer een organisatie tijdelijk extra of vervangende ondersteuning nodig heeft. Bijvoorbeeld bij ziekte, zwangerschapsverlof, een hoge werkdruk, een vacature of tijdens een verander- of reorganisatietraject. Je zorgt voor continuïteit en professionele ondersteuning totdat de tijdelijke behoefte is opgelost.
Hoelang duurt een interim-opdracht?
De duur van een interim-opdracht verschilt per organisatie en ondersteuningsvraag. Je kunt bijvoorbeeld worden ingezet voor tijdelijke vervanging, extra ondersteuning tijdens een drukke periode of gedurende een specifiek project of verandertraject. Voor iedere opdracht kijken we naar de behoefte van de organisatie en naar de ervaring en expertise die nodig zijn.
Jouw ervaring inzetten als interim directiesecretaresse?
Bij Public Support combineer je afwisselende opdrachten met de zekerheid van een vaste baan. Benieuwd of dit bij jou past?
In welke rol onze professionals het verschil maken
Overal waar ondersteuning nodig is, staan onze interimmers klaar. Ze brengen structuur, verlichten werkdruk en helpen teams vooruit. Ontdek de functies waarin zij dat doen.