Executive assistant op afstand

In welke branche je ook werkt, als CEO of topmanager zijn je agenda en mailbox vaak overvol. Een executive assistant brengt weer lucht in je werkdag. Met een remote assistant kan dit al vanaf 5 uur per week, met een flexibel abonnement.

Hier werken onze remote executive assistants

Wat is Public Support Remote?

Met Public Support Remote profiteer je van de voordelen van een vaste assistent, zonder dat je iemand aan hoeft te nemen. Je remote executive assistant ondersteunt je volledig op afstand via jouw eigen systemen en tools.

Geen wervingstraject of werkgeversverplichtingen.
Een flexibel abonnement, vanaf 5 uur per week.
Een vast team van 2 of 3 executive assistants, zodat het werk altijd doorgaat.

Wat doet een remote executive assistant?

Je remote executive assistant neemt het dagelijkse organisatiewerk van je over. Al na een paar dagen zie je het resultaat: een opgeruimde inbox, een slimmere planning en meer focustijd.

Dit doet je executive assistant op afstand:

je mailbox beheren en inkomende zaken afhandelen
je agenda inrichten, deadlines bewaken en afspraken inplannen
meetings voorbereiden en de opvolging afhandelen
je administratie bijhouden
reizen, reserveringen en planning verzorgen
rapportages en dashboards maken
privézaken regelen, zoals tickets of een privéreis boeken

Zo schakel je een remote executive assistant in

Stap 1: Maak vrijblijvend kennis
Tijdens een persoonlijk gesprek bespreken we wat je nodig hebt en vertellen we hoe we werken. We adviseren je ook welk abonnement het beste past.

Stap 2: Leer je vaste team kennen
Je krijgt een vast team met 2 of 3 executive assistants. In de kick-off neem je samen je taken, voorkeuren en prioriteiten door.

Stap 3: Begin met delegeren
Binnen 48 uur na akkoord gaat je executive assistant voor je aan de slag. Inwerken of aansturen is niet nodig.

Elke opdrachtgever is anders, en welke executive assistant daarbij past dus ook. Onze Executive Assistants worden een onderdeel van jouw manier van werken."

Jennifer Vermeulen

Directeur Remote

Waarom Public Support Remote?

Altijd een vaste ondersteuner, ook bij ziekte of vakantie
Valt je EA uit door ziekte of vakantie, of werkt hij of zij parttime? Dan neemt een van de andere professionals uit je team het werk over. Omdat je voorkeuren in onze software staan, loopt je ondersteuning gewoon door.

Hoogopgeleide executive assistants
Al onze remote executive assistants zijn hoogopgeleid. We selecteren ze zorgvuldig op vaardigheden, professionaliteit en proactiviteit.

Wekelijks inzicht en continue training
Op ons eigen beveiligde platform houden we het werk transparant bij. Wekelijks ontvang je een rapportage van de bestede uren en de activiteiten van je executive assistant. Via de Public Support Academy ontwikkelt je EA zich doorlopend.

Veilig en AVG-conform
Je remote executive assistant werkt AVG-conform in jouw eigen systemen.

Succesverhalen

Lees hoe onze remote executive assistants ruimte en structuur brengen bij andere organisaties.

”Ik zou iedereen aanraden om te werken met een Remote Executive Assistant. Juist omdat CEO’s vaak neigen naar een fysiek iemand. Ik heb ruim vijftien jaar ervaring als eindverantwoordelijke bij diverse bedrijven, altijd met fysieke collega’s gewerkt, en ik heb met Public Support Remote echt ervaren dat er geen verschil is tussen een fysieke collega of een remote collega. Sterker nog: je hebt het gevoel dat iemand altijd heel snel en dichtbij is, nooit ziek is, altijd beschikbaar is, terwijl dat met een fysiek iemand anders is.”

Marion van Happen

Former CEO HeadFirst Group

“Een interne executive assistant kan al snel druk zijn met zaken die niet tot de kern van de functie behoren. Met Public Support remote hielp de fysieke afstand mij en mijn executive assistant om gefocust te blijven. Mijn executive assistant is vriendelijk, maar volhardend wanneer dat nodig is, en ik hoef dingen nooit twee keer uit te leggen.We werken met speciale tools voor projecten en hebben regelmatig check-in calls. Ik merk dat ik meer rust in mijn hoofd heb, waardoor ik mij beter kan richten op belangrijke zaken. Voor het eerst in jaren kon ik tijdens mijn vakantie mijn werk echt loslaten, in de wetenschap dat mijn executive assistant inkomende zaken filterde en afhandelde.”

Mascha Taminiau

Directeur Walibi Holland

”Public Support remote heeft een cruciale rol gespeeld in het bereiken van een gezonde werk-privébalans. Door tal van administratieve taken en verantwoordelijkheden uit handen te nemen, hebben zij mij in staat gesteld meer tijd te besteden aan de dingen die er voor mij echt toe doen.”

Alexander Klopping

Tech Entrepreneur

“Als Founder & Managing Partner van een van de toonaangevende Europese venturecapitalfondsen is mijn dagelijkse focus essentieel. Dit vraagt om wendbaarheid, efficiëntie en precisie in mijn werk. Public Support remote biedt die ondersteuning met hun executive assistants, die mij helpen bij het inplannen van cruciale meetings met potentiële investeringen, het plannen van reisarrangementen en het efficiënt organiseren van mijn inbox.Met Public Support remote kan ik mij meer richten op belangrijke onderwerpen zoals strategische besluitvorming en het onderhouden van waardevolle relaties, in de wetenschap dat mijn executive assistant inkomende zaken filtert en afhandelt.”

Johan van Mil

Founder & Managing Partner van Peak

“Public Support remote is een geweldige manier om te starten met EA-ondersteuning en op te schalen wanneer dat nodig is. Onze EA helpt bij het verwerken van mijn dagelijkse e-mails en beheert mijn agenda. Ik besteed minder tijd aan het afhandelen van e-mails en agendaverzoeken, wat waardevolle tijd en mentale ruimte heeft vrijgemaakt. Daar ben ik ontzettend dankbaar voor.”

Jacqueline van den Ende

CEO of Carbon Equity

“Mijn collega’s raadden Public Support remote aan. We hadden enerzijds behoefte aan flexibiliteit en anderzijds aan ervaring. Dat is precies wat we kregen, waardoor het makkelijker werd om taken te delegeren. Ik beveel Public Support remote van harte aan. Ze zijn snel, professioneel en uitstekende communicators. Ik voelde me vanaf dag één ondersteund.”

Annemarie Bloemen-Patberg

Partner bij Roos Advocaten

Abonnementen

20 uur

€1.500/maand

40 uur

€2.800/maand

60 uur

€3.900/maand

Dedicated Executive Assistant – Inclusief vervanging bij vakantie en ziekte

Dagelijkse ondersteuning: maandag t/m vrijdag, 09:00 – 18:00 CET

Naadloze integratie met jullie technologische omgeving

Inzichtelijke rapportage van gebruik en bestede tijd

Volledig AVG-conform

Proefmaand: op elk moment opzegbaar tijdens de eerste maand

Weet je nog niet welk abonnement bij je past?

We denken graag met je mee.

Wat kost een remote executive assistant?

Een abonnement start bij € 1.500 per maand voor 20 uur (€ 75 per uur). Hoe meer uren je afneemt, hoe lager je uurtarief: bij 40 uur zakt het tarief naar € 70 per uur en bij 60 uur naar € 65 per uur.

Wat als mijn executive assistant ziek of op vakantie is?

Dan pakt een van de andere professionals uit je team het werk direct op. Je taken, voorkeuren en wensen staan in Workspace, ons eigen platform voor EA’s. Het werk gaat daardoor gewoon door zoals je gewend bent.

Voor wie is een remote executive assistant geschikt?

Voor iedereen die leiding geeft en meer tijd wil maken voor strategische prioriteiten. Denk aan directeuren, C-level executives, ondernemers, investeerders en snelgroeiende teams.

Hoe snel kan ik een remote executive assistant inschakelen?

Je executive assistant start binnen 48 uur na akkoord.

Benieuwd wat een remote executive assistant voor jou kan doen?

Plan vrijblijvend een kennismaking in of neem contact met ons op.

Onze regiodirecteuren voor remote

Met kennis van jouw regio én de juiste interim professionals. Vind jouw vaste aanspreekpunt.

Zelf aan de slag als remote executive assistant?

Word ondersteuner

Word onderdeel van onze community en groei mee.