Bestuursassisent in Groningen
Voor de raad van bestuur van een bijzondere zorgorganisatie in Groningen zoeken wij een persoonlijk assistent en secretariële topper: een sterke ondersteuner die denkt, voelt en handelt als verlengstuk van de voorzitter en ter aanvulling van het bestuursteam.
Je wordt de assistent van de voorzitter van de tweekoppige raad van bestuur en werkt daarin nauw samen met een collega-bestuursassistent en de bestuurssecretaris. Samen zorgen jullie voor geoliede, gestructureerde bestuurlijke processen en een toegankelijke sfeer. Je hebt een sleutelpositie: buffer naar boven, schakel naar de rest van de organisatie. Je biedt volledige ondersteuning en versterking en bent het eerste aanspreekpunt bij alle vragen van de bestuurders, de Raad van Toezicht, de directie en het management team.
Je regisseert, beheert de agenda, inbox, jaarplanningen en governancezaken, organiseert bestuurs-, directie- en commissievergaderingen inclusief agendapunten en verslaglegging, en bewaakt actie- en besluitenlijsten. Moderne technieken zoals AI staan je daarbij terzijde.
Daarnaast ben je klankbord en sparringpartner voor de bestuurders en hun staf. Jouw meedenken wordt zeer gewaardeerd.
Je bent een doorgewinterd vakmens in secretariële topondersteuning en -versterking pur sang. Je hebt een flexibele werkinstelling, hoge mate van daadkracht en integriteit, en voelt je thuis in een omgeving waar de dynamiek vraagt om diplomatie, structuur én een warm hart.
Jouw rol is vaak onzichtbaar edoch immer onmisbaar. Door goed te luisteren, vooruit te denken en voeling te houden met wat er speelt, zorg jij dat je bestuurders kunnen excelleren. Jij houdt het overzicht, regelt wat nodig is en creëert rust en ruimte.
Initiëren, analyseren en coördineren is jouw tweede natuur, en je schroomt niet om beslissingen te nemen. Een slimme organisator met oog voor detail, die zich met natuurlijk overwicht beweegt tussen mensen en belangen.
Je bent als vakmens doortastend en zelfbewust. Je staat stevig in je schoenen en je houdt van een grap. Jij verliest jouw elegantie nooit uit het oog en vaart op jouw intuïtie.
Vragen en signalen weet je feilloos te wegen en door te zetten naar de juiste mensen. Je houdt het hoofd koel wanneer de druk oploopt en brengt helderheid.
Wat je doet, doe je met overtuiging, humor, oprechtheid en altijd met aandacht voor de menselijke maat.
Herken je jezelf in bovenstaande beschrijving? En woon je dan ook nog (in de buurt van) Groningen? Dan ben jij misschien wel de bestuursassistent die wij zoeken, als je beschikt over:
- Hbo werk- en denkniveau;
- een afgeronde opleiding voor office management, directiesecretaresse, bestuursassistent (of vergelijkbaar);
- grote vaardigheid in o.a. MSOffice365, SharePoint, iBabs;
- minimaal 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directie- of bestuursniveau;
- ervaring met of affiniteit en interesse in AI;
- uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift.
Het is een veelzijdige en dynamische rol binnen een aimabel, leuk, slim en ambitieus team aan de top van deze mooie organisatie.
Elk jaar ontvangen meer dan 2000 cliënten in de regio specialistische zorg van meer dan 700 professionals, zodat elk kind in Noord-Nederland veilig kan opgroeien en zich optimaal kan ontwikkelen.
Je krijgt veel ruimte om jouw bijdrage vorm te geven. De raad van bestuur bestaat uit twee complementaire, eigentijdse bestuurders, bijgestaan door een ervaren bestuurssecretaris. Samen met hen en je collega-bestuursassistent vorm je een hechte vijf-eenheid.
Alles wat op dit hoge niveau gebeurt, is in het belang van kwetsbare (jonge) mensen die hulp behoeven. Dat vraagt lef, energie, nieuwsgierigheid en verbinding — jouw vakkennis en onderbouwde mening worden gewaardeerd.
De raad van bestuur en het bestuursbureau houden vooralsnog kantoor op twee locaties, in Midden-Zuid en in Nieuw-West Groningen; Goed bereikbaar met de auto (via de A28, de A7 en de Ringweg), fiets en het OV. Je kunt er uitstekend parkeren.
De sfeer is informeel. Er wordt hard en fijn samengewerkt en tegelijkertijd is er oprechte aandacht voor werkplezier én voor elkaar.
Samengevat bieden we onder andere:
- een functie voor 32 tot 36 uur, met hybride mogelijkheden;
- een salaris van maximaal € 5.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
- arbeidsovereenkomst voor een jaar met verlenging naar onbepaalde tijd;
- vakantiegeld;
- eindejaarsuitkering;
- tegemoetkoming in zorgverzekering en woon/werkverkeer;
- ruimte voor ontwikkeling, opleiding en maatwerkafspraken;
- toegang tot bedrijfsfitness en bedrijfsfietsenplan;
- een uitstekende pensioenvoorziening via Zorg & Welzijn.
Op zoek naar jouw volgende vaste stap?
Public Support Search is specialist in de werving en selectie van topondersteuners, zoals directie- en bestuursassistenten, executive-, management- en personal assistants, officemanagers en projectondersteuners. Wij matchen de besten in hun vak aan vaste banen bij de fijnste werkgevers, binnen maatschappelijk relevante organisaties en het bedrijfsleven. Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging in vaste dienst? Dan brengen wij jou in contact met een werkgever die bij jouw talent en ambities past.
Het eerste contact met Public Support Search
Als kandidaat van Public Support Search profiteer je van ons netwerk en onze persoonlijke aanpak. We nemen de tijd om jou en jouw wensen goed te leren kennen, zodat we je alleen voorstellen bij organisaties die écht bij je passen. We begeleiden je gedurende het hele traject, van eerste kennismaking tot en met je contractondertekening bij je nieuwe werkgever.
Geïnteresseerd? Solliciteer nu!
Als je bij ons wilt komen werken of als je vragen hebt, neem dan contact met ons op of solliciteer direct.
