Bestuursassistent in Apeldoorn

Als bestuursassistent ben je zowel de linker- als de rechterhand van de directeur-bestuurder en haar driekoppige MT. Je werkt één op één voor de bestuurder en bent een vast onderdeel van het MT, dat op een prettige en informele manier nauw samenwerkt.

Je bent haar verlengstuk, klankbord, steun & toeverlaat en daarmee een belangrijke sleutelfiguur. Met jouw voelsprieten en 'fingerspitzengefühl' vul je aan en bied je hoogwaardige ondersteuning. Je bent het eerste aanspreekpunt en vervult een verbindende rol richting de Raad van Toezicht, de mensen in de operatie en diverse interne en externe stakeholders.

Je verzorgt alle voorkomende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden, maar kijkt verder dan de dagelijkse ondersteuning. Jij monitort, coördineert, prioriteert en organiseert, en doet dat met plezier. Je anticipeert, signaleert, verbindt en stuurt bij waar nodig.

Zo draag je bij aan de voortgang van projecten, beleidsvoorstellen, kwaliteitsverbeteringen en het verder professionaliseren van processen. Jouw vermogen om zowel organisatorisch, inhoudelijk, tactisch als strategisch mee te denken, wordt enorm gewaardeerd.

Je bent een doorgewinterd vakmens in secretariële topondersteuning pur sang. Een ervaren bestuurs- of directieondersteuner die moeiteloos schakelt tussen werkzaamheden, belangen en niveaus. Een topondersteuner met die oh zo belangrijke '+'.

Je voelt feilloos aan wat een bestuurder nodig heeft en brengt structuur, rust en overzicht in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Jij weet wat er speelt en draait je hand niet om voor communicatietaken, het organiseren van events, deelname aan projecten of de voorbereiding van beleidsnota's. Door goed te luisteren en vooruit te denken, speel jij de bestuurder 'vrij' en zorg je ervoor dat zij kan excelleren.

Je bent doortastend, analytisch, daadkrachtig en zelfbewust. Met natuurlijk overwicht beweeg je je tussen alle betrokkenen, belangen en vraagstukken. Vragen en signalen weet je te wegen en naar de juiste personen door te geleiden. Ook wanneer de druk toeneemt, houd jij het hoofd koel.

Je bent dienstverlenend, nauwkeurig en betrouwbaar. Tegelijkertijd heb je een gezonde dosis humor, ben je toegankelijk in de samenwerking en verlies je jouw elegantie nooit uit het oog. Je durft beslissingen te nemen, vertrouwt op je intuïtie en neemt verantwoordelijkheid, altijd met aandacht voor de menselijke maat.

Herken je jezelf in deze beschrijving en woon je dan ook nog in (de omgeving van) Apeldoorn? Dan ben jij wellicht de bestuursassistent die wij zoeken, als je beschikt over:

• HBO werk- en denkniveau;
• Een afgeronde opleiding op het gebied van Officemanagement, Directiesecretaresse, Bestuursassistent of vergelijkbaar;
• Minimaal 10 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op directie- of bestuursniveau;
• Grote vaardigheid in onder andere Microsoft 365, SharePoint en iBabs;
• Ervaring met, of aantoonbare interesse in AI-toepassingen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een hoge mate van zelfstandigheid, integriteit en organisatiesensitiviteit;
• Een vlotte pen.

Een veelzijdige en dynamische rol naast een aimabele, gedreven, slimme en ambitieuze directeur-bestuurder. Met haar team van 85 professionals zet zij zich iedere dag in voor een veilige leefomgeving voor kwetsbare volwassenen en kinderen. Ze staat aan het hoofd van een organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid in de regio, die oprecht gelooft in de kracht van samenwerken: complexe vraagstukken los je immers nooit alleen op.

Door het sociale karakter, de maatschappelijke betrokkenheid en de professionele werkwijze is dit een omgeving waarin je als radar op het hoogste niveau, echt van toegevoegde waarde kunt en zult zijn. Een plek waar je werk zichtbaar impact heeft en waar je voelt dat je ertoe doet.

Alles wat op dit niveau gebeurt, heeft effect en consequenties. Dat vraagt om lef, energie, reflectievermogen, nieuwsgierigheid en organisatiesensitiviteit. Jouw vakkennis, inzichten en onderbouwde mening worden gewaardeerd en je krijgt alle ruimte om actief mee te denken, te adviseren en het verschil te maken.

Het kantoor ligt zeer centraal in de regio en is uitstekend bereikbaar met auto, fiets en openbaar vervoer. Je kunt er gemakkelijk een boodschap doen en gratis parkeren.

Het pakket aan arbeidsvoorwaarden voor de functie van bestuursassistent bestaat uit:

• Een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
• Een werkweek van 32 tot 36 uur met thuiswerkmogelijkheid;
• Een salaris van maximaal 5.600,- bruto o.b.v. 40 uur;
• 3% eindejaarsuitkering;
• 8% vakantietoeslag;
• Reis- en onkostenvergoeding;
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Laptop en telefoon;
• Een goede pensioenregeling;
• Talent Motivatie Analyse.