Management Assistant regio Rijswijk
Als interim Management Assistent ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie waar je werkt. Je ontzorgt het management en zorgt ervoor dat afspraken, overleggen en dagelijkse werkzaamheden goed georganiseerd zijn.
Afhankelijk van jouw opdracht houd je je onder andere bezig met:
- Het beheren van complexe agenda's en het plannen van afspraken.
- Het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen.
- Het bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken.
- Het verzorgen van correspondentie en het verwerken van vertrouwelijke informatie.
- Het organiseren van bijeenkomsten en het ondersteunen bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden.
- Het proactief signaleren van wat nodig is en vooruitdenken voor het management.
Jouw rol gaat verder dan alleen agendabeheer. Je denkt mee, neemt initiatief en weet precies wanneer je moet schakelen. Daarmee maak je het verschil voor de mensen die je ondersteunt.
Je bent een ervaren managementassistent die energie krijgt van organiseren, samenwerken en ontzorgen. Je voelt je snel thuis in een nieuwe omgeving, kunt goed omgaan met verschillende persoonlijkheden en weet ook op drukke momenten de rust en het overzicht te bewaren.
Misschien werk je nu als secretaresse, executive assistant, directiesecretaresse of officemanager en wil je ontdekken wat detachering jou kan bieden. Je bent nieuwsgierig, flexibel en vindt het leuk om jouw kennis bij verschillende organisaties in te zetten.
Verder:
- Heb je minimaal 4 a 5 jaar aantoonbare werkervaring in een secretariële, ondersteunende of vergelijkbare functie.
- Heb je ervaring met agendabeheer, vergaderingen plannen en organisatorische werkzaamheden.
- Ben je sterk in plannen en organiseren en werk je nauwkeurig.
- Ben je communicatief vaardig, proactief en stressbestendig.
- Kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie en verschillende belangen.
- Wil je jezelf blijven ontwikkelen en nieuwe werkomgevingen leren kennen.
- Kies je bewust voor detachering en wil je bijdragen aan een organisatie met maatschappelijke betekenis.
Bij Public Support geloven we dat goed werkgeverschap begint bij waardering, vertrouwen en ruimte om te groeien. Daarom bieden we je de zekerheid van een vast dienstverband én de afwisseling van uitdagende opdrachten.
Je kunt rekenen op:
- Een vast contract: zekerheid en continuïteit, ook wanneer je van opdracht wisselt.
- Een salaris tussen € 3.250,- en € 4.250,- bruto per maand, op basis van 40 uur en afhankelijk van jouw ervaring en achtergrond.
- Een werkweek van 32 of 36 uur, zodat je werk en privé goed kunt combineren.
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
- Een auto van de zaak met tankpas, die je ook privé mag gebruiken.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling: blijf leren, ontdek nieuwe werkomgevingen en versterk jouw vaardigheden.
- Afwisselende opdrachten: werk bij verschillende organisaties en ontdek waar jouw kwaliteiten het beste tot hun recht komen.
- Maatschappelijke impact: draag met jouw werk bij aan organisaties die zich inzetten voor de samenleving.
Zo bouw je verder aan je carrière, terwijl je profiteert van de zekerheid van één werkgever die met je meedenkt.
Vanuit de regio Rijswijk ga je aan de slag bij verschillende organisaties binnen de publieke sector of private sector. Denk aan o.a. gemeenten, overheidsorganisaties, zorginstellingen en maatschappelijke organisaties.
Je werkt steeds in een andere omgeving, met nieuwe collega's en nieuwe uitdagingen. Dat vraagt om flexibiliteit, maar biedt je ook de kans om veel ervaring op te doen en je netwerk uit te breiden.
We vinden het belangrijk dat je werk goed aansluit bij jouw persoonlijke situatie. Daarom kijken we bij het zoeken naar een passende opdracht ook naar jouw woonplaats en reistijd. We streven ernaar om de reistijd te beperken tot ongeveer één uur enkele reis, inclusief eventuele verkeersdrukte.
Public Support is sinds 2009 gespecialiseerd in het detacheren van professionals binnen de publieke sector. Met ruim 400 interim secretaresses, communicatiespecialisten en projectsecretarissen zetten we ons iedere dag in om Nederland een stukje mooier te maken.
Bij ons ben je meer dan de professional die een opdracht uitvoert. Je hoort bij een organisatie die betrokken is bij jouw ontwikkeling en waar je kunt rekenen op de zekerheid van een vast dienstverband. Tegelijkertijd krijg je de vrijheid en afwisseling om bij verschillende organisaties ervaring op te doen.
Of je nu wilt doorgroeien vanuit een functie als secretaresse, een volgende stap wilt zetten als executive assistant of jouw ervaring als officemanager verder wilt verbreden: bij Public Support kijken we graag samen naar de mogelijkheden.
Blijven groeien als professional
Jij brengt waardevolle ervaring mee en bij Public Support helpen we je die verder verdiepen én verbreden. Als interim professional krijg je volop ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen, zowel in je vak als in je persoonlijke groei. Of je nu je expertise wilt aanscherpen, nieuwe vaardigheden wilt ontdekken of wilt werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling: wij staan naast je, ook tussen de opdrachten door. In onze hechte community vind je collega’a die hun kennis, ervaringen en inspiratie graag met je delen. Daarnaast hebben we een e-learning platform met meer dan 1.000 kennissessies en leergangen. Zo groei je niet alleen door te leren, maar ook door samen op te trekken, waar je ook zit. Wij groeien graag met je mee.
Eerste contact met Public Support
Als kandidaat voor een interim rol word je warm ontvangen door een van onze talentmanagers. In dit eerste gesprek bespreken we jouw ervaring, waar je naartoe wilt groeien en welke opdrachten bij jou passen. We geloven dat talent geen leeftijd, achtergrond of standaard carrièrepad kent. Daarom kijken we verder dan je cv en ontdekken we samen waar jij als interim professional kunt floreren. Bij ons ben je welkom zoals je bent, en bouwen we vanuit daar verder.
Geïnteresseerd? Solliciteer nu!
Als je bij ons wilt komen werken of als je vragen hebt, neem dan contact met ons op of solliciteer direct.
