Remote Executive Assistant
Bij Public Support Remote bieden we remote Executive Assistance aan succesvolle ondernemers en executives in Nederland en daarbuiten. We ondersteunen founders en C-level executives van snelgroeiende startups en scale-ups, zodat zij zich kunnen focussen op wat écht belangrijk is en het maximale uit zichzelf en hun organisatie kunnen halen.
Onze missie? Mensen helpen hun volledige potentieel te benutten en blijvende impact te maken. En dat begint bij ons eigen team. We geloven dat wanneer onze Executive Assistants kunnen groeien, excelleren en met plezier hun werk doen, zij ook de beste ondersteuning kunnen bieden aan de mensen voor- en met wie ze werken.

- Weekly video calls met je members
- Complex agenda- en inboxbeheer (incl. time management en het stellen van doelen)
- Organiseren van (shareholders)vergaderingen en notuleren
- Online onderzoek, bestellen van benodigdheden en maken van reserveringen
- Regelen van zakenreizen en bijbehorende visumaanvragen
- Voorbereiden en verwerken van belangrijke documenten en contracten
- Persoonlijke taken en nog veel meer
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (een pré als je ook Duits spreekt)
• (“Om onze members optimaal te kunnen ondersteunen is vloeiend Nederlands essentieel. Als je niet vloeiend Nederlands spreekt, past deze rol waarschijnlijk minder goed.”)
• Minimaal 2 jaar relevante ervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Personal Assistant of vergelijkbaar
• Empathie en sterke communicatieve vaardigheden – ervaring in de hospitality, luchtvaart, klantenservice of recruitment is een pré
• Sterke multitaskingvaardigheden en goed kunnen prioriteren
• A cool head wanneer het chaotisch wordt
• Een proactieve instelling en talent voor vooruitdenken en plannen
• Ervaring met Gmail/Office365 en aanverwante applicaties
- Een inclusieve, mensgerichte cultuur met een divers en sterk team van Executive Assistants en coaches die elkaar ondersteunen en kennis delen
- Een Personal Development Plan (PDP) met regelmatige workshops om je verder te laten groeien in je rol
- Een salaris tussen de €3100 - €4000,- op basis van 40 uur (afhankelijk van leeftijd en ervaring)
- Mooie arbeidsvoorwaarden (inclusief een uitstekende pensioenregeling)
- Een home-office setup, indien nodig
- Jaarlijkse prestatiebonus, die ook kan worden ingezet voor vitaliteit
- Veel doorgroeimogelijkheden via onze EA Academy
- Mogelijkheid om hybride te werken
- “EA squads” en een levendige community van collega-EAs om kennis en ervaring te delen
- Dagelijks werkplezier en regelmatige teamuitjes
- Werktijden binnen kantooruren (9.00 – 18.00) met aandacht voor een gezonde work-life balance
Ja, deze functie is grotendeels remote. Tegelijkertijd zijn we momenteel op zoek naar Executive Assistants die juist ook enthousiast worden van een meer hybride manier van werken.
Public Support Groep heeft onlangs een prachtig nieuw pand geopend in Sassenheim. Samen met het EA-team zijn we daarom op zoek naar nieuwe collega's die het leuk vinden om met enige regelmaat vanaf kantoor te werken. We geloven namelijk dat remote werken en elkaar in het echt ontmoeten elkaar juist heel goed kunnen versterken. Samen sparren, lunchen, ideeën uitwisselen en gewoon gezellig met elkaar verbinden: daar maken we graag ruimte voor.
Daarom gaat onze voorkeur uit naar kandidaten die in Nederland wonen en voor wie het mogelijk is om regelmatig naar ons kantoor in Sassenheim te komen.
Daarnaast vinden we het belangrijk dat je vanuit Nederland of in ieder geval binnen Europa werkzaam bent. Dit heeft onder andere te maken met GDPR-compliant werken, privacy en de veiligheid van onze systemen en data.
Onze travel policy biedt de mogelijkheid om tijdelijk buiten Europa te werken: maximaal 4 weken per kalenderjaar, waarvan maximaal 2 weken aaneengesloten. Uiteraard verwachten we dat je ook tijdens deze periodes werkt volgens onze security- en privacyrichtlijnen.
Kortom: je krijgt bij ons de vrijheid en flexibiliteit van remote werken, gecombineerd met de mogelijkheid én onze wens, om elkaar regelmatig IRL te zien en als team samen te werken.
Geïnteresseerd? Solliciteer nu!
Als je bij ons wilt komen werken of als je vragen hebt, neem dan contact met ons op of solliciteer direct.


