PA op afstand inschakelen

Een volle mailbox, een agenda die overloopt en ook privé van alles te regelen. Als leidinggevende herken je dat vast. Een fulltime PA aannemen is niet altijd haalbaar. Met Public Support Remote schakel je een personal assistant op afstand in, met alle voordelen van een vaste PA en zonder dat je werkgever wordt.

Hier werken onze personal assistants

Wat is Public Support Remote?

Met Public Support Remote zet je een PA op afstand in vanaf 5 uur per week. Je assistent werkt met jouw eigen systemen en tools en regelt zowel zakelijke- als privézaken. Zo heb je alle voordelen van een vaste assistent, zonder dat je iemand in dienst hoeft te nemen.

Geen wervingstraject of werkgeversverplichtingen.
Al vanaf 5 uur per week via een flexibel abonnement.
Een vast team van 2 of 3 PA’s, zodat het werk altijd doorgaat.

Wat doet een remote PA?

Je remote personal assistant zorgt dat alles geregeld is – op je werk en daarbuiten. Binnen enkele dagen merk je al resultaat: je inbox is opgeruimd, je planning klopt en je houdt structureel tijd over.

Dit doet je personal assistant onder andere:

je mailbox organiseren en inkomende berichten afhandelen
afspraken inplannen en je agenda afstemmen op je doelen
meetings voorbereiden en zorgen voor de opvolging
je administratie op orde houden
reizen en reserveringen boeken en je planning regelen
rapportages en dashboards samenstellen
privézaken regelen, zoals een privéreis plannen of tickets boeken

In 3 stappen een remote PA inschakelen

Stap 1: Een vrijblijvend gesprek
We bespreken je wensen en vertellen je over onze werkwijze. Ook krijg je advies over welk abonnement bij je past.

Stap 2: Ontmoet je vaste team
Je krijgt een vast team met 2 of 3 PA’s. Tijdens de kick-off stemmen jullie taken, voorkeuren en prioriteiten met elkaar af.

Stap 3: Start van de ondersteuning
Je PA gaat binnen 48 uur na akkoord aan de slag met je inbox, agenda, reizen en privézaken. Inwerken of aansturen is niet nodig.

Een peroonlijke klik met je PA is voor ons net zo belangrijk als kennis en ervaring. Zo weet je zeker dat de samenwerking prettig verloopt."

Jennifer Vermeulen

Directeur Remote

Waarom Public Support Remote?

Een vast team
Je werkt met één vaste personal assistant en 1 of 2 vaste back-ups. Is je PA ziek of op vakantie, of werkt ze parttime? Dan springt een back-up direct in. Je voorkeuren liggen vast in onze software, dus alles loopt door zoals je gewend bent.

Hoogopgeleide personal assistants
Onze personal assistants zijn hoogopgeleid. We kiezen ze zorgvuldig uit op vaardigheden, professionaliteit en proactiviteit.

Wekelijkse rapportage en continue training
Al het werk houden we transparant bij op ons eigen beveiligde platform. Je ontvangt elke week een overzicht van de bestede uren en wat je PA heeft gedaan. En via de Public Support Academy blijft je PA zich altijd ontwikkelen.

Veilig en AVG-conform
Je personal assistant werkt in jouw eigen systemen en altijd volgens de AVG.

Succesverhalen

Lees hoe onze personal assistants zorgen voor rust en structuur bij organisaties in heel Nederland.

”Ik zou iedereen aanraden om te werken met een Remote Executive Assistant. Juist omdat CEO’s vaak neigen naar een fysiek iemand. Ik heb ruim vijftien jaar ervaring als eindverantwoordelijke bij diverse bedrijven, altijd met fysieke collega’s gewerkt, en ik heb met Public Support Remote echt ervaren dat er geen verschil is tussen een fysieke collega of een remote collega. Sterker nog: je hebt het gevoel dat iemand altijd heel snel en dichtbij is, nooit ziek is, altijd beschikbaar is, terwijl dat met een fysiek iemand anders is.”

Marion van Happen

Former CEO HeadFirst Group

“Een interne executive assistant kan al snel druk zijn met zaken die niet tot de kern van de functie behoren. Met Public Support remote hielp de fysieke afstand mij en mijn executive assistant om gefocust te blijven. Mijn executive assistant is vriendelijk, maar volhardend wanneer dat nodig is, en ik hoef dingen nooit twee keer uit te leggen.We werken met speciale tools voor projecten en hebben regelmatig check-in calls. Ik merk dat ik meer rust in mijn hoofd heb, waardoor ik mij beter kan richten op belangrijke zaken. Voor het eerst in jaren kon ik tijdens mijn vakantie mijn werk echt loslaten, in de wetenschap dat mijn executive assistant inkomende zaken filterde en afhandelde.”

Mascha Taminiau

Directeur Walibi Holland

”Public Support remote heeft een cruciale rol gespeeld in het bereiken van een gezonde werk-privébalans. Door tal van administratieve taken en verantwoordelijkheden uit handen te nemen, hebben zij mij in staat gesteld meer tijd te besteden aan de dingen die er voor mij echt toe doen.”

Alexander Klopping

Tech Entrepreneur

“Als Founder & Managing Partner van een van de toonaangevende Europese venturecapitalfondsen is mijn dagelijkse focus essentieel. Dit vraagt om wendbaarheid, efficiëntie en precisie in mijn werk. Public Support remote biedt die ondersteuning met hun executive assistants, die mij helpen bij het inplannen van cruciale meetings met potentiële investeringen, het plannen van reisarrangementen en het efficiënt organiseren van mijn inbox.Met Public Support remote kan ik mij meer richten op belangrijke onderwerpen zoals strategische besluitvorming en het onderhouden van waardevolle relaties, in de wetenschap dat mijn executive assistant inkomende zaken filtert en afhandelt.”

Johan van Mil

Founder & Managing Partner van Peak

“Public Support remote is een geweldige manier om te starten met EA-ondersteuning en op te schalen wanneer dat nodig is. Onze EA helpt bij het verwerken van mijn dagelijkse e-mails en beheert mijn agenda. Ik besteed minder tijd aan het afhandelen van e-mails en agendaverzoeken, wat waardevolle tijd en mentale ruimte heeft vrijgemaakt. Daar ben ik ontzettend dankbaar voor.”

Jacqueline van den Ende

CEO of Carbon Equity

“Mijn collega’s raadden Public Support remote aan. We hadden enerzijds behoefte aan flexibiliteit en anderzijds aan ervaring. Dat is precies wat we kregen, waardoor het makkelijker werd om taken te delegeren. Ik beveel Public Support remote van harte aan. Ze zijn snel, professioneel en uitstekende communicators. Ik voelde me vanaf dag één ondersteund.”

Annemarie Bloemen-Patberg

Partner bij Roos Advocaten

Abonnementen

20 uur

€1.500/maand

40 uur

€2.800/maand

60 uur

€3.900/maand

Dedicated PA – Inclusief vervanging bij vakantie en ziekte

Dagelijkse ondersteuning: maandag t/m vrijdag, 09:00 – 18:00 CET

Naadloze integratie met jullie technologische omgeving

Inzichtelijke rapportage van gebruik en bestede tijd

Volledig AVG-conform

Proefmaand: op elk moment opzegbaar tijdens de eerste maand

Nog niet zeker welk abonnement je nodig hebt?

We denken graag met je mee.

Wat kost een VA op afstand?

Onze abonnementen starten vanaf 20 uur à € 75 per uur. Hoe meer uren je afneemt, hoe lager je uurtarief: bij 40 uur zakt het tarief naar € 70 per uur en bij 60 uur naar € 65 per uur.

Wat als mijn PA ziek is of op vakantie?

Dan neemt een van de andere PA’s uit je team het werk meteen over. Je voorkeuren staan in onze software, dus er is geen overdracht nodig.

Voor wie is een remote PA geschikt?

Voor iedereen die leidinggeeft en meer tijd wil voor strategische prioriteiten, op het werk en privé. Denk aan directeuren, C-level executives, ondernemers, investeerders en snelgroeiende teams.

Hoe snel kan ik een remote PA inschakelen?

Binnen 48 uur na akkoord start je PA met de werkzaamheden.

Benieuwd wat een remote PA jou kan opleveren?

Plan een vrijblijvende kennismaking of neem contact met ons op.

Onze regiodirecteuren voor remote

Met kennis van jouw regio én de juiste interim professionals. Vind jouw vaste aanspreekpunt.

Zelf aan de slag als personal assistant?

Word ondersteuner

Word onderdeel van onze community en groei mee.