Virtual assistant inschakelen

Een virtual assistant is geen chatbot of AI-tool, maar een hoogopgeleide professional die volledig op afstand voor je werkt. Bij Public Support Remote schakel je al een virtual assistant in vanaf 5 uur per week, met een flexibel abonnement.

Hier werken onze virtual assistants

Wat is Public Support Remote?

Public Support Remote koppelt je via een flexibel abonnement aan een vaste virtual assistant. Je VA werkt in jouw eigen systemen en tools en volgens jouw voorkeuren. Zo heb je alle voordelen van een vaste assistent, zonder iemand in dienst te hoeven nemen.

Geen lange wervingsprocessen en geen werkgeversverplichtingen.
Ondersteuning vanaf 5 uur per week.
Een vast team met 2 of 3 virtual assistants, dus het werk gaat altijd door.

Wat doet een virtual assistant?

Een virtual assistant van Public Support Remote houdt je werkweek op orde. Binnen een paar dagen is je inbox opgeruimd, je planning op orde en houd je meer tijd over voor je eigen werk.

Wat je virtual assistant onder andere doet:

je inbox bijhouden en inkomende zaken afhandelen
afspraken plannen, je agenda indelen en deadlines bewaken
meetings voorbereiden en acties opvolgen
administratief werk afhandelen
reizen, reserveringen en je planning regelen
rapportages en dashboards maken
privézaken, zoals tickets of een privéreis boeken

Een virtual assistant inschakelen in 3 stappen

Stap 1: Kennismaken
In een vrijblijvend gesprek verkennen we je wensen en leggen we uit hoe we werken. Ook krijg je advies over welk abonnement het beste bij je past.

Stap 2: Ontmoet je vaste team
We koppelen je aan een vaste team met 2 tot 3 virtual assistants. In de kick-off bespreken jullie je taken, voorkeuren en prioriteiten.

Stap 3: Aan de slag
Binnen 48 uur na akkoord start je VA met de ondersteuning. Inwerken of aansturen is niet nodig.

Naast de juiste ervaring letten we extra op de persoonlijke klik. Zo weet je zeker dat de samenwerking met je virtual assistant prettig verloopt."

Jennifer Vermeulen

Directeur Remote

Waarom een VA inschakelen via Public Support Remote?

Het werk gaat altijd door, ook als je vaste VA afwezig is
Je werkt met een vast team met 2 of 3 virtual assistants. Bij ziekte, vakantie of parttime dagen gaat het werk dus gewoon door. Je voorkeuren zijn opgeslagen in onze software, waardoor een overdracht niet nodig is.

Hoogopgeleide VA’s
Onze virtual assistants zijn hoogopgeleid en zorgvuldig geselecteerd op vaardigheden, professionaliteit en proactiviteit.

Transparant werk en continue training
Alles wat je VA doet, houden we bij op ons eigen beveiligde platform. Je krijgt elke week een rapportage van de bestede uren en activiteiten. En in de Public Support Academy blijft je VA zich ontwikkelen, bijvoorbeeld in het gebruik van AI-tools.

Veilig en AVG-conform
Je virtual assistant werkt in jouw eigen systemen en altijd volgens de AVG.

Succesverhalen

Lees hoe onze virtual assistants zorgen voor rust en structuur bij organisaties.

”Ik zou iedereen aanraden om te werken met een Remote Executive Assistant. Juist omdat CEO’s vaak neigen naar een fysiek iemand. Ik heb ruim vijftien jaar ervaring als eindverantwoordelijke bij diverse bedrijven, altijd met fysieke collega’s gewerkt, en ik heb met Public Support Remote echt ervaren dat er geen verschil is tussen een fysieke collega of een remote collega. Sterker nog: je hebt het gevoel dat iemand altijd heel snel en dichtbij is, nooit ziek is, altijd beschikbaar is, terwijl dat met een fysiek iemand anders is.”

Marion van Happen

Former CEO HeadFirst Group

“Een interne executive assistant kan al snel druk zijn met zaken die niet tot de kern van de functie behoren. Met Public Support remote hielp de fysieke afstand mij en mijn executive assistant om gefocust te blijven. Mijn executive assistant is vriendelijk, maar volhardend wanneer dat nodig is, en ik hoef dingen nooit twee keer uit te leggen.We werken met speciale tools voor projecten en hebben regelmatig check-in calls. Ik merk dat ik meer rust in mijn hoofd heb, waardoor ik mij beter kan richten op belangrijke zaken. Voor het eerst in jaren kon ik tijdens mijn vakantie mijn werk echt loslaten, in de wetenschap dat mijn executive assistant inkomende zaken filterde en afhandelde.”

Mascha Taminiau

Directeur Walibi Holland

”Public Support remote heeft een cruciale rol gespeeld in het bereiken van een gezonde werk-privébalans. Door tal van administratieve taken en verantwoordelijkheden uit handen te nemen, hebben zij mij in staat gesteld meer tijd te besteden aan de dingen die er voor mij echt toe doen.”

Alexander Klopping

Tech Entrepreneur

“Als Founder & Managing Partner van een van de toonaangevende Europese venturecapitalfondsen is mijn dagelijkse focus essentieel. Dit vraagt om wendbaarheid, efficiëntie en precisie in mijn werk. Public Support remote biedt die ondersteuning met hun executive assistants, die mij helpen bij het inplannen van cruciale meetings met potentiële investeringen, het plannen van reisarrangementen en het efficiënt organiseren van mijn inbox.Met Public Support remote kan ik mij meer richten op belangrijke onderwerpen zoals strategische besluitvorming en het onderhouden van waardevolle relaties, in de wetenschap dat mijn executive assistant inkomende zaken filtert en afhandelt.”

Johan van Mil

Founder & Managing Partner van Peak

“Public Support remote is een geweldige manier om te starten met EA-ondersteuning en op te schalen wanneer dat nodig is. Onze EA helpt bij het verwerken van mijn dagelijkse e-mails en beheert mijn agenda. Ik besteed minder tijd aan het afhandelen van e-mails en agendaverzoeken, wat waardevolle tijd en mentale ruimte heeft vrijgemaakt. Daar ben ik ontzettend dankbaar voor.”

Jacqueline van den Ende

CEO of Carbon Equity

“Mijn collega’s raadden Public Support remote aan. We hadden enerzijds behoefte aan flexibiliteit en anderzijds aan ervaring. Dat is precies wat we kregen, waardoor het makkelijker werd om taken te delegeren. Ik beveel Public Support remote van harte aan. Ze zijn snel, professioneel en uitstekende communicators. Ik voelde me vanaf dag één ondersteund.”

Annemarie Bloemen-Patberg

Partner bij Roos Advocaten

Abonnementen

20 uur

€1.500/maand

40 uur

€2.800/maand

60 uur

€3.900/maand

Dedicated Virtual Assistant – Inclusief vervanging bij vakantie en ziekte

Dagelijkse ondersteuning: maandag t/m vrijdag, 09:00 – 18:00 CET

Naadloze integratie met jullie technologische omgeving

Inzichtelijke rapportage van gebruik en bestede tijd

Volledig AVG-conform

Proefmaand: op elk moment opzegbaar tijdens de eerste maand

Weet je nog niet welk abonnement bij je past?

We denken graag met je mee.

Wat kost een virtual assistant?

Een abonnement start bij € 1.500 per maand voor 20 uur (€ 75 per uur). Hoe meer uren je afneemt, hoe lager je uurtarief: bij 40 uur zakt het tarief naar € 70 per uur en bij 60 uur naar € 65 per uur.

Wat als mijn virtual assistant ziek of op vakantie is?

Dan neemt een vaste back-up het meteen over. Omdat je voorkeuren in onze software staan, is een overdracht niet nodig.

Voor wie is een virtual assistant geschikt?

Voor leidinggevenden die tijd willen vrijmaken voor strategische prioriteiten: directeuren, C-level executives, ondernemers, investeerders en snelgroeiende teams.

Hoe snel kan ik een virtual assistant inschakelen?

Binnen 48 uur na akkoord gaat je VA voor je aan de slag.

Benieuwd wat een virtual assistant jou kan opleveren?

Neem contact met ons op of plan direct een vrijblijvende kennismaking.

Onze regiodirecteuren voor remote

Met kennis van jouw regio én de juiste interim professionals. Vind jouw vaste aanspreekpunt.

Zelf aan de slag als virtual assistant?

Word ondersteuner

Word onderdeel van onze community en groei mee.