Interim projectsecretaris
Als interim projectsecretaris werk je binnen publieke, private en maatschappelijke organisaties. Jij zorgt voor overzicht en continuïteit in projecten waar veel belangen samenkomen. Met jouw structuur, nauwkeurigheid en gevoel voor samenwerking ben je de verbindende schakel tussen projectteams, stakeholders en andere betrokkenen. Je brengt rust in de operatie, bewaakt voortgang en helpt teams om scherp te blijven wanneer de druk hoog is.
Je bent altijd in beweging als interim projectsecretaris
Als interim secretaresse bij Public Support ben jij de stille kracht die echte impact maakt. Je werkt in omgevingen waar veel op het spel staat en waar jouw ervaring direct verschil maakt. Jij creëert structuur in de drukte, houdt het overzicht wanneer alles tegelijk lijkt te gebeuren en zorgt dat besluitvorming helder, zorgvuldig en goed vastgelegd wordt.
Met jouw scherpte, rust en gevoel voor verhoudingen ben je niet alleen ondersteunend, maar ook richtinggevend. Je ziet wat anderen missen, stelt de juiste vragen en helpt leiders om scherpe keuzes te maken. Juist daardoor ben jij een onmisbare schakel in organisaties die vooruit willen.
Deze rol is verantwoordelijk, uitdagend en betekenisvol en precies daarom zo interessant voor ervaren professionals die écht impact willen maken.
Waarom werken als projectsecretaris?
Chaos omzetten in structuur. Overzicht houden wanneer de belangen groot zijn en de deadlines krap. Als projectsecretaris ben jij het zenuwcentrum van projecten die Nederland veranderen. Terwijl de projectmanager zich focust op de strategische inhoud, zorg jij dat de besluitvorming, de processen en de informatievoorziening vlekkeloos verlopen. Jij bent degene die zorgt dat het project niet alleen bedacht, maar ook daadwerkelijk uitgevoerd wordt.
Waarom deze rol jou op het lijf geschreven is:
- Je zit direct aan de knoppen: Je schuift aan bij directies, projectleiders en externe stakeholders. Je zit letterlijk in het hart van de operatie en krijgt alles mee van de strategische en politieke keuzes die gemaakt worden.
- Jij bent de rust in de dynamiek: In complexe projecten—zoals de aanleg van een haven of maatschappelijk herstel—kan de hectiek groot zijn. Jouw talent voor plannen, organiseren en stroomlijnen maakt voor het hele team het verschil tussen stress en succes.
- Een gigantische leercurve: Omdat je continu in de keuken kijkt bij verschillende grote opdrachtgevers, leer je razendsnel hoe diverse (overheids)organisaties werken. De ideale manier om een krachtig netwerk én een ijzersterk cv op te bouwen.
- Impact zonder de eenzaamheid van de top: Je levert een cruciale bijdrage aan het slagen van een project, zonder dat jij de uiteindelijke politieke of financiële eindverantwoordelijkheid draagt.
- Zekerheid in je carrière: Bij ons wissel je weliswaar van uitdagende projecten, maar niet van werkgever. Je hebt de zekerheid van een vast contract, een betrouwbaar inkomen en een hecht team van [Bedrijfsnaam]-collega’s om op terug te vallen.
Welke opdrachten kan je verwachten?
Als interim projectsecretaris bij Public Support werk je bij maatschappelijke organisaties zoals gemeenten, zorginstellingen en onderwijsinstellingen. Elk project is anders, maar je werkt altijd aan projecten die ertoe doen, zoals de teruggave in de toeslagenaffaire, het Hoogwaterbeschermingsprogramma of de verbouwing van de Tweede Kamer. Interim projectsecretarissen werken via ons in rollen als:
- Projectsecretaris bij een gemeente of provincie
- Programmasecretaris in de zorg
- Projectondersteuner organisatieontwikkeling
- Projectmedewerker gebiedsontwikkeling
- Programmamedewerker duurzaamheid
- Projectmanagementondersteuning in het onderwijs
Hoe kan jij het verschil maken?
De functie van projectsecretaris is breed en veelzijdig. In de praktijk betekent dit dat je verantwoordelijk bent voor:
Planning en voortgang
Je bewaakt de planning, signaleert risico’s op tijd en zorgt voor heldere voortgangsrapportages.
Vergaderingen en besluitvorming
Je bereidt overleggen voor, notuleert, bewaakt actie- en besluitenlijsten en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Communicatie en documentatie
Je bundelt informatie, beheert documenten en zorgt voor één duidelijke, actuele versie van de waarheid.
Samenwerking en afstemming
Je schakelt tussen in- en externe stakeholders, en bewaakt rollen en verantwoordelijkheden.
Operationele ondersteuning
Je organiseert sessies en werkbezoeken en faciliteert indien nodig reistaken voor het team.
Digitale werkwijze
Je werkt met Microsoft 365 en samenwerkingsplatformen en gebruikt waar nodig AI-ondersteuning voor informatieordening en productiviteit.
In sommige opdrachten raakt de rol van een projectsecretaris aan die van een interim bestuurssecretaris, bijvoorbeeld binnen programma’s of bestuurlijk complexe trajecten.
Waarom werken bij Public Support?
Als interim projectsecretaris bij Public Support ben je onderdeel van dé expert op het gebied van projectondersteuning binnen de publieke en private sector. Je werkt zelfstandig voor verschillende opdrachtgevers, maar kunt altijd terugvallen op je collega’s binnen je team. Dit is waarom projectsecretarissen kiezen voor Public Support:
Netwerk van projectspecialisten
Bij Public Support sta je in nauw contact met andere projectondersteuners. Er is altijd ruimte om te sparren, vragen te stellen en van elkaar te leren. We organiseren regelmatig bijeenkomsten om vakkennis te verdiepen en de onderlinge verbinding te versterken.
Groeien in je rol als projectsecretaris
Bij Public Support krijg je de mogelijkheid om je te ontwikkelen zoals jij dat wilt. Je krijgt toegang tot meer dan 3.000 trainingen, live-bijeenkomsten en intervisies, zodat je kunt leren op een manier die bij je past. Of je nu wilt verdiepen in projectmatig werken, bestuurlijke processen of persoonlijke vaardigheden, bij Public Support krijg je de ruimte en ondersteuning om te groeien in je vak.
Je expertise verbreden én verdiepen
Doordat je bij uiteenlopende organisaties en teams aan de slag gaat, bouw je in korte tijd een stevig portfolio op van relevante kennis en vaardigheden. Je werkt met verschillende systemen, processen en specialisten. Hierdoor ontwikkel je je niet alleen breed, maar blijf je ook wendbaar en effectief in nieuwe omgevingen. Voor ervaren professionals betekent dit een kans om bestaande expertise doelgericht in te zetten én verder te verdiepen. Je voegt vanaf dag één waarde toe binnen iedere opdracht, terwijl je continu blijft leren en groeien.
Werk met je Hart
Werk met je Hart staat voor doen wat je doet vanuit oprechte betrokkenheid. Onze interim professionals werken elke dag aan een mooier Nederland. Met hart voor de publieke sector én voor elkaar. We geloven dat werkgeluk ontstaat door goede communicatie: luisteren, helpen waar het kan en plezier maken. Zo creëren we een fijne samenwerking én impact die verder gaat dan het werk zelf.
Dat is werken met je hart.
Vier dagen om te landen en kennis te maken
Kom je bij ons werken? Leuk! En welkom 🙂
Ook wel spannend natuurlijk. Daarom geven we je een warm welkom en nemen we samen met jou vier dagen de tijd om kennis te maken. Zo leer je de organisatie kennen, je collega’s, de cultuur en de tools waarmee we werken.
Om te beginnen leggen we letterlijk de rode loper naar ons kantoor voor je uit. En nog voordat je start, staat je lease-auto voor de deur.
In welke rol onze professionals het verschil maken
Overal waar ondersteuning nodig is, staan onze interimmers klaar. Je brengt structuur, verlicht werkdruk en helpt teams vooruit. Ontdek de functies waarin jij dat doen.
Interim communicatiespecialist
Interim secretaresse
Interim projectsecretaris
Executive assistant
Bekijk onze diensten
Bij wie we het verschil maken
Zie jij jezelf dit werk doen?
Onze directeuren zijn actief per regio en specialisme, zodat er altijd iemand is die jouw organisatie echt kent.
