Executive assistant
Als remote (of virtueel) executive assistant werk je volledig op afstand voor bestuur, directie en management binnen uiteenlopende organisaties. Je ondersteunt op hoog niveau en bent een vaste, betrouwbare schakel in het dagelijks werk van bestuurders en leidinggevenden. Een rol met veel vrijheid en zelfstandigheid, waarin je op afstand werkt aan een duurzame samenwerking met degene die je ondersteunt.
Je bent altijd in beweging als executive assistant
Als virtuele executive assistant sta je er nooit alleen voor: je werkt samen met een team van ervaren assistants dat jou én je opdrachtgevers ondersteunt. Dankzij die samenwerking kun je efficiënt schakelen, sneller anticiperen en meer waarde leveren.
Een executive assistant zorgt dat het werk van directie, management of bestuur gestructureerd en overzichtelijk verloopt. De kracht ligt zowel op uitvoerende ondersteuning als op regie, vooruitdenken en zelfstandig handelen. Als betrouwbare ondersteuner die snel schakelt en aanvoelt wat nodig is om iemand goed te ondersteunen, is een executive assistant van grote waarde in het dagelijks werk van leidinggevenden.
Waarom werken als executive assistant?
Als executive assistant bij Public Support remote ondersteun je een ondernemer, directeur of bestuurder op afstand. Je werkt zelfstandig en waar je maar wilt, hebt de zekerheid van een vast dienstverband en samen met je collega executive assistants zijn jullie zo goed op elkaar ingespeeld dat het werk voor verschillende opdrachtgevers altijd feilloos doorloopt. Dit zijn de belangrijkste voordelen:
Meer concentratie en rust
Je werkt in een omgeving die je zelf kiest en inricht. Daardoor kun je geconcentreerd en zorgvuldig werken, wat de kwaliteit van je werk ten goede komt.
Ideale balans tussen werk en privé
Geen dagelijkse reistijd betekent meer tijd en energie voor jezelf. Dat draagt bij aan duurzaam werkplezier en maakt het makkelijker om werk en privé goed te combineren.
Vrijheid én zekerheid
Vertrouwen en autonomie
Remote werken vraagt om eigenaarschap. Je krijgt verantwoordelijkheid, vertrouwen en de ruimte om te werken op jouw manier. Dat versterkt je professionele rol en je gevoel van zelfstandigheid.
Toekomstgericht werken
Remote samenwerken past bij hoe organisaties zich ontwikkelen. Je vindt het leuk om nieuwe technologische tools en ontwikkelingen te omarmen en in te zetten en daarmee voorop te blijven lopen in het vak.
Door te werken bij Public Support Remote werk je op een moderne en duurzame manier, in een omgeving waarin resultaat, kwaliteit en vertrouwen centraal staan.
Hoe werkt het als virtual executive assistant?
De rol van executive assistant op afstand vraagt om zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en een proactieve houding. In de praktijk houd je je onder andere bezig met:
Agenda- en e-mailbeheer
Je beheert agenda’s en e-mailstromen en zorgt voor overzicht, structuur en duidelijke prioriteiten.
Planning, prioritering en voortgangsbewaking
Je bewaakt afspraken en deadlines, signaleert knelpunten en helpt om focus aan te brengen in een dynamische werkdag.
Voorbereiding en uitwerking van overleggen
Je bereidt overleggen zorgvuldig voor, werkt afspraken uit en bewaakt de opvolging van acties en besluiten.
Communicatie en correspondentie
Je verzorgt communicatie en correspondentie en stemt af met interne en externe contacten namens directie of management.
Administratieve en organisatorische werkzaamheden
Je ondersteunt bij administratieve processen en organisatorische taken die bijdragen aan een soepel verloop van het werk.
Signaleren, meedenken en vooruitkijken in dagelijkse processen
Je kijkt vooruit, denkt mee en signaleert wat nodig is om werkzaamheden efficiënt en zorgvuldig te laten verlopen.
Ook kan je werken aan bijzondere projecten en events, waarbij jouw creativiteit en meedenkkracht worden gewaardeerd. Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en discreet, en bouwt een professionele werkrelatie op waarin vertrouwen centraal staat.
Welke opdrachtgevers ga je ondersteunen?
Als Remote Executive Assistant bij Public Support Remote ondersteun je een gevarieerde groep ambitieuze opdrachtgevers: van snelgroeiende start‑ups tot succesvolle scale‑ups, overheidsinstellingen en internationale corporaties. Onze opdrachtgevers zijn bestuurder, directie, founders, ondernemers en C-level executives die dagelijks veel ballen in de lucht houden en vertrouwen op jouw structuur, overzicht en proactieve aanpak.
Je werkt voor verschillende leaders tegelijkertijd, waardoor je een uniek kijkje krijgt in uiteenlopende bedrijven, sectoren en culturen. Bij Public Support Remote krijg je de kans om écht impact te maken: jij zorgt ervoor dat onze klanten hun tijd terugkrijgen, betere beslissingen nemen en volle focus houden op hun visie en groei, terwijl jij achter de schermen alles soepel laat verlopen.
Waarom werken bij Public Support remote?
Bij Public Support Remote geloven we dat goede ondersteuning begint bij sterke assistants die zich gezien en gefaciliteerd voelen. Daarom zorgen we voor duidelijke structuur en menselijke betrokkenheid. Dit mag je van ons verwachten:
Persoonlijke begeleiding
Zeker wanneer je op afstand werkt is het prettig als de verwachtingen en rollen duidelijk zijn. Daarom krijg je bij ons een vast aanspreekpunt, waarmee je gemakkelijk kunt schakelen over wat er speelt.
Internationale community van executive assistants
Bij Public Support Remote werk je zelfstandig, maar nooit alleen. Je maakt deel uit van een betrokken en groeiende internationale community van remote assistants, verspreid over verschillende landen en tijdzones. We zorgen actief voor contactmomenten, kennisdeling en onderlinge verbinding. Zo organiseren we online evenementen waar we elkaar beter kennen, sparren over het werk en kennis met elkaar delen.
Aandacht voor jouw ontwikkeling
Bij Public Support krijg je de mogelijkheid om je te ontwikkelen zoals jij dat wilt. Je krijgt toegang tot meer dan 3.000 trainingen, live-bijeenkomsten en intervisies, zodat je kunt leren op een manier die bij je past. Of je nu wilt verdiepen in projectmatig werken, communicatie of persoonlijke vaardigheden, bij Public Support krijg je de ruimte en ondersteuning om te groeien in je vak.
De tech‑savvy executive assistant
De moderne remote executive assistent werkt niet alleen georganiseerd en proactief, maar ook tech‑driven. Met slimme tools, automatisering en AI creëer je structuur, overzicht en rust voor bestuurders, directeuren, ondernemers en C‑level leaders die snel schakelen en veel op hun bord hebben. Daarbij werk je met ons eigen, veilig ontwikkelde platform, waar assistants kennis delen, efficiënt samenwerken en toegang hebben tot inzichtelijke data die helpen betere beslissingen te nemen. Zo werk je sneller, nauwkeuriger én future‑proof.
Jouw start bij Public Support Remote - volledig remote
Word jij onze nieuwe executive assistent? Geweldig! We kijken ernaar uit om met je samen te werken 🙂
Tijdens onze tweedaagse online onboarding maak je kennis met onze werkwijze, digitale workflows en onze cultuur zo leg je meteen een sterke basis. Daarna begeleidt een Learning Advocate je in je eerste weken. Met hulp van onze Academy én ons platform waar Assistants kennis delen, groei je snel in je rol en sta je er nooit alleen voor.
In welke rol onze professionals het verschil maken
Overal waar ondersteuning nodig is, staan onze interimmers klaar. Ze brengen structuur, verlichten werkdruk en helpen teams vooruit. Ontdek de functies waarin jij dat doen.
Interim communicatiespecialist
Interim secretaresse
Interim projectsecretaris
Executive assistant
Bekijk onze diensten
Bij wie we het verschil maken
Zie jij jezelf dit werk doen?
Onze directeuren zijn actief per regio en specialisme, zodat er altijd iemand is die jouw organisatie echt kent.
