Directiesecretaris: een inhoudelijk ijzersterke ondersteuner met een warm hart

Je wordt de secretaris van de tweekoppige directie. Als belangrijke sleutelfiguur biedt je hoogwaardige ondersteuning en versterking en ben je het eerste aanspreekpunt voor alle in- en externe inhoudelijke vragen. Je schept proactief orde, filtert wat binnenkomt en bewaakt wat écht belangrijk is. Je bent de steun en toeverlaat én de verbindende schakel tussen de directie en de buitenwereld.

Een stabiele, warme en sturende factor in het contact met belangrijke stakeholders, partners en relaties, net als met de 300 collega’s binnen de organisatie. Dankzij jouw bestuurlijke ervaring en sensitiviteit weet je moeiteloos te schakelen tussen verschillende belangen en niveaus. Samen met de directieassistent vorm je een hecht en soepel draaiend duo ter versterking van de directie, ook richting bestuur.

Je bent verantwoordelijk voor alle voor de hand liggende organisatorische en inhoudelijke werkzaamheden. Tegelijkertijd krijg je veel ruimte om zaken naar je toe te trekken, processen te bewaken en als klankbord en sparringpartner op te treden voor de directie. Jouw scherpe blik en meedenken worden oprecht gewaardeerd. Je monitort, coördineert, stuurt, beheert en organiseert met plezier. Je vertaalt complexe informatie naar heldere acties en stukken, signaleert risico’s, verbindt mensen en bewaakt de kwaliteit van de besluitvorming. Je houdt regie in een dynamische omgeving en stuurt bij waar nodig.

Je opereert graag op hoog niveau in een soms hectische en dynamische omgeving. Daar waar de koers wordt bepaald, beslissingen worden genomen en jij, vaak vanuit de coulissen, een essentiële, versterkende rol speelt. Je brengt een sterk ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke verhoudingen mee. Je bent nieuwsgierig, scherp en goed geïnformeerd; je wilt weten wat er speelt, omdat jij alleen dan jouw vak optimaal kunt uitoefenen en de directie volledig inhoudelijk kunt bij staan. Je bent loyaal, integer en absoluut te vertrouwen.

Je hebt het talent om vooruit te denken, snel te anticiperen en processen te verdiepen én te verbeteren. Je werkt proactief, accuraat en met tempo, waardoor je ruimte creëert voor voortgang, kwaliteitsverbetering en structuur. Initiëren, coördineren en overzicht creëren zitten in jouw natuur; daarbij houd je altijd rekening met verschillende belangen en weet je op het juiste moment te schakelen of besluiten te nemen.

Tegelijkertijd ben je benaderbaar, empatisch en een luisterend oor voor collega’s. Je werkt klantgericht, resultaatgericht en met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent een zelfbewuste professional die stevig staat en humor meebrengt. Je behoudt altijd jouw elegantie en beweegt op gevoel en intuïtie wanneer dat nodig is. Je filtert vragen en informatie moeiteloos, brengt rust wanneer er spanning ontstaat en lost issues snel en zorgvuldig op. Je beschikt over een groot verbindend vermogen en handelt altijd met hoge mate van integriteit.

Kortom, jij bent een heel-veel-kunner en je houdt van jouw vak als directie-versterker!

Woon je dan ook nog in de buurt van Den Haag? 

Dan is deze vacante functie echt iets voor jou als je beschikt over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• een afgeronde opleiding voor Directie- of bestuurssecretaris of - secretaresse, (of vergelijkbaar);
• minimaal 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie op bestuurs- of directieniveau;
• vaardigheid in en met Office365, SharePoint;
• organisatiesensitiviteit;
• uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheid in woord en geschrift;
• een vlotte pen.

Een veelzijdige rol naast twee slimme aimabele en zeer ervaren directeuren in een jonge organisatie dat zich sterk maakt voor specialistische zorg aan kinderen en jongeren die vanuit hun achtergrond, cultuur, gedrag, opvoeding en/of thuissituatie hulp nodig hebben om hun talenten maximaal te kunnen ontplooien. Er wordt hard gewerkt aan concrete en toegankelijke zorg dat lokaal, snel en direct wordt georganiseerd en geleverd in samenwerking met specialisten in de hulpverlening. Met oprechte aandacht voor de behoefte van cliënten, maar ook voor werkplezier én voor elkaar. Je krijgt een functie aan de top van deze groeiende organisatie van 300 fte’s, met de focus op vier wijken in Den Haag.

Je krijgt een positie aan de top, in het hart van de organisatie: een rol met grote verantwoordelijkheid, strategische impact en volop ruimte om jouw toegevoegde waarde te laten zien. Je treedt op als mede‑strateeg, denkt mee over organisatiebrede vraagstukken en krijgt de gelegenheid om jouw rol en invloed verder vorm te geven.

De twee directeuren zijn aimabel, snel, slim en gedreven professionals met veel ervaring in dit werkveld. Met hen en de directieassistent vorm je een hecht team en één herkenbaar gezicht, zowel intern als extern. De organisatie werkt vanaf vier locaties en de directie beweegt zich daar flexibel tussen. Jij hebt de vrijheid om je werkplek te kiezen en de directie te volgen wanneer dat nodig is. De vestigingen bevinden zich onder andere in Den Haag‑Centrum en Rijswijk‑Broekpolder, goed bereikbaar met fiets, OV of auto, inclusief uitstekende parkeergelegenheden.

Je komt terecht in een omgeving waar zelfstandigheid, structuur, betrouwbaarheid en planmatig werken van groot belang zijn. Je werkt midden in de samenleving, in een organisatie die zich inzet voor kinderen en jongeren, een omgeving waar jouw inzet daadwerkelijk het verschil maakt. Jouw vakkennis, inzicht, scherpe vragen, onderbouwde mening en actieve bijdrage worden dan ook oprecht gewaardeerd.

Samengevat bieden we:

• een functie voor 32 tot 36 uur;
• een salaris van maximaal € 6.000,- bruto per maand o.b.v. 36 uur;
• 8% vakantiegeld;
• 8,3% eindejaarsuitkering;
• een goede pensioenvoorziening;
• arbeidsvoorwaarden meerkeuzesysteem (vitaliteitsbudget, fietsplan, reiskosten);
• de mogelijkheid om hybride te werken;