Bestuurssecretaresse, een vrolijke professionele en flexibele alleskunner

Als bestuurssecretaresse ontzorg je samen met jouw directe collega de raad van bestuur, bestaande uit twee bestuurders. Jij bent de regisseur in alle dagdagelijkse werkzaamheden en voelt feilloos aan wat prioriteit heeft en wat niet.Verder voer je alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit. Je krijgt veel ruimte om zaken naar je toe te trekken en als klankbord en sparringpartner op te treden voor jouw bestuurders.

Jij monitort, coördineert, beheert, organiseert en doet dat met plezier. Hierdoor plavei je de weg om voortgang, kwaliteitsverbeteringen en de processen op een hoger plan te brengen. Je signaleert, informeert, verbindt en stuurt bij. Jouw meedenken vanuit jouw kennis, kunde en ondersteuningstalenten wordt zeer gewaardeerd.

In de samenwerking met jouw collega-bestuursassistent hebben jullie elk een eigen takenpakket en stemmen werkzaamheden op elkaar af zodat je elkaar kunt achtervangen en vervangen indien nodig. Met elkaar vormen jullie het kloppende hart  van het bestuurssecretariaat en zijn als zodanig  onderdeel van de ‘Serviceorganisatie’ in nauwe samenwerking met de bestuurssecretaris, servicedirecteuren en het directiesecretariaat.

Je hebt een sleutelpositie en bent buffer naar ‘boven’ en tegelijkertijd de schakel naar de rest van de organisatie.

Jij bent een vakmens in secretariële directie- en/of bestuursversterking, die gaat voor een interessante en inhoudelijke rol bij een maatschappelijke relevante organisatie. Je vindt het fijn om op hoog niveau te opereren. Je voelt je senang als sleutelfiguur die vanuit de coulissen een belangrijke toegevoegde waarde en kwalitatieve ondersteuning biedt en het eerste aanspreekpunt is bij alle in- en externe vragen. Je hebt het vermogen om te anticiperen en bent proactief, accuraat en sneldenkend. Je bent flexibel, hebt een groot verbindend vermogen en gevoel voor humor. Jij laat je niet snel gek maken en bent een onverstoorbare en stevige sidekick. Je bent vrolijk, energiek, stevig, no-nonsense en hebt een natuurlijk overwicht, overzicht en inzicht. Jij houdt van jouw vak als topondersteuner.

Als bestuurssecretaresse verzorg je alles tot in de puntjes. Je houdt van structuur aanbrengen en je gaat door tot alles geregeld is. Je bent een teamspeler, werkt graag samen en bent vriendelijk. Je hebt een goed gevoel voor de Nederlandse taal en een vlotte pen. Je voelt eigenaarschap, bent betrokken en hebt lef om jouw bijdrage te leveren. En bovenal ben jij iemand met hart voor de zorg, een mensenmens. 

Herken je jezelf in deze beschrijving?

En woon je dan ook nog in (de buurt van) Tiel? Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Een afgeronde opleiding voor office management, directiesecretaresse, bestuurssecretaresse (of vergelijkbaar);
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directie- of bestuursniveau;
• Vaardigheid in o.a. MSOffice365, SharePoint, AI (affiniteit en ervaring is een pré);
• Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift;

Het is een veelzijdige rol in een warm, betrokken en professioneel team dat zich inzet voor mensen die in verschillende levensfasen ondersteuning nodig hebben om zo zelfstandig en waardig mogelijk te leven.

Je krijgt een functie aan de top van deze grote organisatie met ruimt 3.000 medewerkers die actief zijn in Gelderland en Utrecht. Er heerst een gezellige edoch professionele sfeer. Er wordt hard gewerkt en tegelijkertijd is er oprechte aandacht voor werkplezier én voor elkaar. Door het sociale karakter, de professionele instelling en de goede groeimogelijkheden, een hele fijne omgeving en cultuur om in te werken.

Het bestuurssecretariaat heeft een eigen kantoor in een modern, charmant en fris ingericht pand, dat gevestigd is in het noordelijk deel van Tiel. Het is goed te bereiken met de auto, fiets en het OV. Parkeren kan kosteloos op eigen terrein. 

Het pakket aan arbeidsvoorwaarden behorende bij deze functie van bestuurssecretaresse bestaat uit o.a.:

• Een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
• Een werkweek van 32 of 36 uur;
• Een marktconform salaris;
• 8% vakantietoeslag;
• 8,33% eindejaarsuitkering;
• Werkdagen: maandag tot en met donderdag
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioenregeling;
• Toegang tot de online Academy;