Bestuurssecretaresse in Tilburg

Je wordt de assistent van de twee bestuurders en werkt daarin nauw samen met een directe collega-bestuurssecretaresse en twee bestuurssecretarissen. Jullie vormen met elkaar het bestuurssecretariaat van deze grote en mooie zorgorganisatie.

Jullie zijn elk verantwoordelijk voor één van de bestuurders en stemmen werkzaamheden op elkaar af zodat je elkaar kunt achtervangen en vervangen. Het optimaliseren, structureren en verduurzamen van de bestuurlijke processen is jullie uitdaging, alsook het creëren van een toegankelijke en aantrekkelijke sfeer. Je hebt een sleutelpositie en bent buffer naar boven en tegelijkertijd de schakel naar de rest van de organisatie. Je biedt volledige secretariële ondersteuning en versterking en bent het eerste aanspreekpunt bij alle vragen van de bestuurders, de Raad van Toezicht en de directie.

Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit: je voert de regie over hun agenda en inbox, jaarplanningen, governancezaken, de organisatie van bestuurs-, directie en commissievergaderingen, inclusief het samenstellen van de agendapunten en verslaglegging, interne en externe communicatie, het bewaken van actie- en besluitenlijst en het uitwerken van adviesaanvragen horen bij jouw takenpakket. Uiteraard staan moderne technieken zoals AI je daarin bij.

Daarnaast krijg je veel ruimte om zaken naar je toe te trekken en als klankbord en sparringpartner op te treden voor de bestuurders en de Bestuurstaf. Jouw meedenken wordt zeer gewaardeerd.

Je bent een vakmens in secretariële topondersteuning en -versterking pur sang. Je hebt een flexibele werkinstelling, hoge mate van daadkracht en integriteit en je voelt je thuis in een zorgomgeving waar de dynamiek vraagt om diplomatie, structuur én een warm hart.

Als onmisbare kracht achter de schermen voel jij je op je best in het hart van de organisatie. Daar waar de koers wordt bepaald, besluiten worden genomen en strategie tot leven komt. Je werkt graag samen met aardige, slimme, gedreven mensen en begrijpt dat juist jouw rol – vaak onzichtbaar maar altijd onmisbaar – het verschil maakt. Door goed te luisteren, vooruit te denken en continu voeling te houden met wat er speelt, zorg jij dat jouw bestuurders kunnen excelleren. Jij houdt het overzicht, regelt wat nodig is en creëert rust en ruimte.

 Initiëren en coördineren is jouw tweede natuur. Nieuwe initiatieven ondersteun je effectief en projectmatig. Je schroomt niet om beslissingen te nemen en bent tegelijkertijd de helpende hand en luisterend oor voor collega’s wanneer de situatie er om vraagt. Een slimme organisator met oog voor detail, die zich met natuurlijk overwicht, overzicht en inzicht beweegt tussen mensen en belangen.

Je bent als vakmens zelfbewust, staat stevig in je schoenen en je houdt van een grap. Jij verliest jouw elegantie nooit uit het oog en vaart op jouw intuïtie. Vragen, signalen en informatie weet je feilloos te wegen, te duiden en door te zetten naar de juiste mensen. Je houdt het hoofd koel wanneer de druk oploopt, weet met tact klachten te ontzenuwen en brengt helderheid. Wat je doet, doe je met overtuiging, humor, oprechtheid en altijd met aandacht voor de menselijke maat.

Herken je jezelf in bovenstaande beschrijving? En woon je dan ook nog (in de buurt van) Tilburg? 

Dan ben jij misschien wel de bestuurssecretaresse die wij zoeken, als je beschikt over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• een afgeronde opleiding voor office management, directiesecretaresse, bestuurssecretaresse (of vergelijkbaar);
• grote vaardigheid in o.a. MSOffice365, SharePoint, iBabs;
• minimaal 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directie- of bestuursniveau;
• ervaring met of affiniteit en interesse in AI;
• uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift.

Het is een veelzijdige en dynamische rol binnen een aimabel, slim en ambitieus team aan de top van deze mooie organisatie dat zich sterk maakt voor specialistische behandeling en ondersteuning aan mensen met complexe psychiatrische problemen die hun belemmeren in het dagelijks leven. Elk jaar ontvangen zo’n 13.000 cliënten in de regio deze zorg, om hun veerkracht terug te vinden. Die zorg wordt geleverd door ongeveer 2.000 medewerkers en 200 vrijwilligers in nauwe samenwerking met ervaringsdeskundigen en de cliënt zelf, vanuit zo’n 28 locaties. Door het sociale karakter, de professionele instelling en de mensgerichte cultuur een hele fijne omgeving om in te werken. Een plek waar je ‘ertoe doet’ en dat is voelbaar.

Je krijgt een grote verantwoordelijkheid en veel ruimte om een toegevoegde waarde te bieden en jouw bijdrage vorm te geven. De raad van bestuur bestaat uit twee leuke eigentijdse bestuurders die complementair zijn elkaar en zich inzetten voor groei en elkaar aanvullen. Twee fijne en zeer ervaren bestuurssecretarissen staan hen beleidsmatig en strategisch bij. Samen met de bestuurders, de bestuurssecretarissen en jouw directe collega-bestuurssecretaresse vorm je een hechte en geoliede zes-eenheid. Het bestuurssecretariaat valt formeel onder auspiciën van één van de twee secretarissen.

Alles wat op dit hoge niveau gebeurt, is in het belang van kwetsbare mensen die goede zorg behoeven.  Dat vraagt ook van jou om lef, energie, reflectie, nieuwsgierigheid, ondernemerschap, optimisme en verbinding. Jouw vakkennis, input en onderbouwde mening over zaken worden dan ook zeker op prijs gesteld.

De Raad van Bestuur en de Bestuursstaf houden kantoor in Tilburg in de wijk Hoogvenne, vlakbij de A58, A65, de N261 en N269, goed bereikbaar met de auto, fiets en het OV. Je kunt er uitstekend parkeren.

De sfeer is informeel. Er wordt hard gewerkt en tegelijkertijd is er oprechte aandacht voor werkplezier én voor elkaar.

Samengevat bieden we onder andere:

• een functie voor 32 tot 36 uur met hybride mogelijkheden;
• een salaris van maximaal  € 5.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• arbeidsovereenkomst voor een jaar met verlenging naar onbepaalde tijd;
• vakantiegeld;
• eindejaarsuitkering;
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden: fietsenplan of laptop, lidmaatschap, opleidingsbudget, reiskosten, balansbudget, vitaliteitsbudget;
• een uitstekende pensioenvoorziening via Zorg & Welzijn.​​​​​​​