Directieassistent in Den Haag

Je ontzorgt, samen met jouw directe collega, de drie directeuren volledig, elk op hun eigen manier. Je bent hun steun en toeverlaat. Met plezier aandacht en souplesse zorg je voor efficiëntie en soepelheid in jouw en hun werkleven. Je bent een belangrijke sleutelfiguur en het eerste aanspreekpunt is bij alle in- en externe vragen. Het samenvatten en vastleggen van vergaderingen in heldere notulen die de kern weten te vatten hoort ook bij jouw takenpakket. Nieuwe technieken staan je daarbij ter beschikking.

Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit. Daarnaast krijg je veel ruimte om zaken naar je toe te trekken en als klankbord en sparringpartner op te treden voor jouw leidinggevenden. Jouw meedenken wordt zeer gewaardeerd.

Je hebt een flexibele werkinstelling, een snel denkvermogen, hoge mate van integriteit en een goed gevoel voor je omgeving. Jij houdt het overzicht, regelt wat nodig is en creëert rust en ruimte.

Als onmisbare kracht achter de schermen voel jij je op je best in het hart van de organisatie – daar waar de koers wordt bepaald, besluiten worden genomen en strategie tot leven komt.

Je werkt graag samen met slimme, gedreven mensen en begrijpt dat juist jouw rol – vaak onzichtbaar maar altijd onmisbaar – het verschil maakt. Door scherp te luisteren, vooruit te denken en continu voeling te houden met wat er speelt, zorg jij dat jouw leidinggevenden kunnen excelleren.

Je bent als vakmens zelfbewust, staat stevig in je schoenen en je houdt van een grap. Jij verliest jouw elegantie nooit uit het oog en vaart op jouw intuïtie. 

Initiëren en coördineren is jouw tweede natuur met oog voor alle belangen en belanghebbenden. Je schroomt niet om beslissingen te nemen en bent tegelijkertijd de helpende hand, achtervang en luisterend oor voor collega’s wanneer de situatie er om vraagt.

Woon je dan ook nog (in de buurt van) Den Haag? 

Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:

• hbo werk- en denkniveau;
• een afgeronde opleiding voor Directiesecretaresse, Managementassistent, Personal Assistant (of vergelijkbaar);
• minimaal 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie op bestuurlijk of directieniveau;
• vaardigheid in en met Office365, SharePoint, AI;
• uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift;
• een vlotte pen;

Het betreft een maatschappelijk gedreven uitvoeringsorganisatie (circa 1.000 fte) die een sleutelrol speelt in het toegankelijk en betaalbaar houden van zorg voor miljoenen inwoners. De organisatie werkt in een zorgstelsel dat steeds in beweging is en vraagt om voortdurende aanpassing en vooruitdenken. Met een sterke focus op samenwerking, digitalisering en dienstverlening met de menselijke maat wordt dagelijks gewerkt aan verbeteringen die directe maatschappelijke impact hebben.

Je krijgt een functie aan de top van de organisatie met een grote verantwoordelijkheid en veel ruimte om een toegevoegde waarde te bieden en jouw bijdrage vorm te geven. De directeuren zijn stuk voor stuk bijzonder aimabele, slimme, ambitieuze en eigentijdse bestuurders. Samen met hen en jouw directe collega vorm je een hechte en geoliede vijf-eenheid.

Je maakt onderdeel uit van een hecht en professioneel team met één directiesecretaresse en twee management assistants, die ieder hun eigen specialisme meenemen. Samen met jouw directe collega vorm je een sterk duo dat de drie directeuren én de onderliggende clusters ondersteunt, de twee management assistants ondersteunen en ontzorgen de verschillende managers binnen de clusters. Zo zorgen jullie als team voor soepele en goed georganiseerde ondersteuning op alle niveaus.

Alles wat op dit hoge niveau gebeurt, is in het belang van de Nederlandse samenleving. Dat vraagt ook van jou om lef, energie, reflectie, nieuwsgierigheid, ondernemerschap, optimisme en verbinding. Jouw vakkennis, input en onderbouwde mening over zaken worden dan ook zeker op prijs gesteld.

Het moderne en sfeervolle kantoor is gevestigd in Den Haag - Centrum, vlakbij het Centraal Station, en zeer goed bereikbaar met de fiets en het OV.

Door het sociale karakter, de informele cultuur en de ontwikkelingsmogelijkheden een fijne omgeving om in te werken. De sfeer is informeel. Er wordt hard gewerkt en tegelijkertijd is er oprechte aandacht voor werkplezier én voor elkaar.

Samengevat bieden we onder andere:

• een functie voor 32 tot 36 uur, eventueel in vier dagen;
• een salaris van maximaal  € 4.900,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• een keuzebudget van 16.33 % van je bruto salaris;
• arbeidsovereenkomst van één jaar met uitzicht op verlenging naar vast dienstverband;
• een thuiswerkvergoeding van 2,40 per dag;
• een collectieve zorgverzekering en sportmogelijkheden;
• reizen met het OV wordt volledig vergoed;
• een uitstekende pensioenvoorziening (ABP);
• toegang tot opleidingen (online academie);