Directieassistent in Meerssen

Je ondersteunt een van de directeuren en haar hele team. Je bent de spil tussen de directeur, de teamleiders, beleidsmakers, projectmanagers en overige medewerkers. Je bent hun verlengstuk en een belangrijke sleutelfiguur binnen de organisatie. Het eerste aanspreekpunt bij alle in- en externe vragen. De buffer & schakel, steun & toeverlaat, ook van de overige twee directeuren en hun team als de situatie daar om vraagt. Zij hebben een eigen directieassistent, met wie je het directiesecretariaat vormt en regelmatig contact hebt.

Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit. De agenda kent voor jou geen geheimen, in de inbox manage jij de zaken van je af en naar je toe. Vergaderingen worden voorbereid en genotuleerd. AI staat je daarin bij dus het is fijn als je ervaring of affiniteit hebt met de nieuwste tools en mogelijkheden. Je voert de regie en ontzorgt een ieder op jouw gestructureerde wijze en binnen heldere werkprocessen. Je organiseert, regelt, reageert, acteert en schakelt waar nodig en realiseert soepelheid en efficiency.

Je krijg veel ruimte om zaken naar je toe te trekken en als klankbord en sparringpartner op te treden voor ‘jouw’ directeur en het hele team. Jouw meedenken wordt zeer gewaardeerd. Jij monitort, coördineert, plant en beheert en doet dat met plezier. Je signaleert, informeert, beslist, verbindt en stuurt bij.

Als topondersteuner opereer je graag in een dynamische omgeving met slimme mensen. Daar waar beslissingen genomen worden, de strategie wordt bepaald, geen dag hetzelfde is en jij vanuit de coulissen een essentiële aanvullende rol vervult. Je bent nieuwsgierig en wilt weten wat er speelt want alleen dan kun jij jouw vak goed uitvoeren en jouw team volledig ontzorgen zodat zij kunnen excelleren. 

Je hebt het vermogen om te anticiperen en bent proactief, accuraat en snel denkend. Hierdoor maak je de weg vrij om voortgang, kwaliteitsverbeteringen, processen en structuur op een hoger plan te brengen. Initiëren en coördineren is jouw tweede natuur met oog voor alle belangen en belanghebbenden. Je schroomt niet om beslissingen te nemen en bent tegelijkertijd de helpende hand en luisterend oor voor collega’s wanneer de situatie er om vraagt.

Je begrijpt de procesgang van bestuurlijke besluitvorming, bent je bewust van de complexiteit en snapt dat een klein detail grote gevolgen kan hebben. Je bent een professionele organizer. Je bent als vakmens zelfbewust, staat stevig in je schoenen en je houdt van een grap. Jij verliest jouw elegantie nooit uit het oog en vaart op jouw intuïtie. Je weet vragen en informatie goed te filteren, klachten te ontzenuwen en neer te leggen bij de juiste stakeholders. Je biedt tegengas indien nodig, laat je niet gek maken, bent in staat een verdiepingsslag te maken, hebt een groot verbindend vermogen en je doet dat alles immer met grote integriteit en vrolijkheid.

Kortom, jij bent de spilfiguur waar alles omheen draait en je houdt van jouw vak als ondersteuner en versterker!

Woon je dan ook nog in (de buurt van) Meerssen? 

Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• een afgeronde opleiding voor Directiesecretaresse, Managementassistent, Personal Assistant (of vergelijkbaar);
• minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op bestuurlijk of directieniveau;
• vaardigheid in en met Office365, IBabs (is een pré);
• ervaring met of interesse in AI;
• uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift;
• een vlotte pen.

Het is een veelzijdige en dynamische rol binnen een dynamische en maatschappelijk zeer relevante afdeling dat zich inzet voor belangrijke voorzieningen in de regio. Je vertoeft in een omgeving waarin de samenleving en de mens centraal staan. Je werkt te midden van ondernemende slimme mensen die zich hard maken voor deze taak.

Je krijgt een functie aan de top van de organisatie met een grote verantwoordelijkheid en veel ruimte om een toegevoegde waarde te bieden en jouw bijdrage vorm te geven. Alles wat op dit niveau gebeurt, is in het belang van het verbeteren of in stand houden van deze leefomgeving. Dat vraagt ook van jou om lef, energie, reflectie, nieuwsgierigheid, eigenaarschap, optimisme en verbinding. Jouw vakkennis, dienstverlenende houding en sterke persoonlijkheid brengen rust binnen deze soms hectische werkomgeving.

Het kantoor is gevestigd in het centrum van Meerssen. Goed bereikbaar met de fiets, het OV en ‘aan te rijden’ via de A2 en A79. Je kunt er prima parkeren.

Door het sociale karakter, de maatschappelijke relevantie van de activiteiten en de vele ontwikkelingsmogelijkheden is het een fijne omgeving om in te werken. De sfeer is informeel, professioneel en zakelijk. Er wordt hard gewerkt en tegelijkertijd is er oprechte aandacht voor werkplezier én voor elkaar.

Samengevat bieden we:

• een functie voor 28-36 uur;
• een salaris van maximaal 4.750,- o.b.v. 40 uur;
• de mogelijkheid om boven op de wettelijke vakantiedagen adv-verlof op te bouwen;
• een goede reiskostenvergoeding;
• een thuiswerkvergoeding;
• een uitstekende pensioenvoorziening;
• fijne opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.