Directiesecretaresse in Rijswijk

Je wordt de 1-op-1-assistent van de Directeur Zorg. In deze rol ben jij haar regisseur en een echte sleutelfiguur die kwalitatieve secretariële ondersteuning biedt. Jij bent haar stabiele, warme en proactieve kracht die zorgt dat haar dynamische werkweek soepel, overzichtelijk en efficiënt verloopt. Je vormt samen met haar een hecht, complementair duo: jij brengt rust, overzicht, structuur én denkt continu mee in de hoge snelheid waarin zij werkt.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties en een belangrijke schakel tussen de directie, de operatie, het management en het secretariaat. Je begrijpt hoe een complexe organisatie in elkaar zit, kent de ‘poppetjes’, weet hoe de hazen lopen. Je schakelt moeiteloos tussen niveaus en voelt feilloos aan wat urgent is en wat vooruit kan. In deze functie ontzorg je op hoog niveau. Dat betekent dat je niet wacht op instructies, maar vooruitdenkt, signaleert, anticipeert en tijd en ruimte creëert voor de directeur. Je ziet wat er nodig is, nog vóórdat zij het vraagt. Je remt als dat nodig is, maar versnelt net zo makkelijk mee.

Jij bent een topondersteuner die floreert in een omgeving waar veel gebeurt; waarin snel wordt geschakeld en jouw overzicht, tact en denkkracht het verschil maken. Je voelt je thuis op directieniveau, in de operatie, dicht op het vuur: daar waar besluiten worden genomen, ontwikkelingen elkaar in hoog tempo opvolgen en jij kan doen wat nodig is om zaken soepel te laten lopen.

Je bent nieuwsgierig, goed geïnformeerd en snapt wat er speelt; bij wie je moet zijn en welke belangen gediend worden. Omdat je jouw werk pas écht goed kunt doen wanneer je van de hoed en de rand weet. Zo kun jij de directeur volledig ontzorgen, haar tempo ondersteunen, rust brengen én zorgen dat jullie als team excelleren.

Jij denkt altijd een paar stappen vooruit. Je anticipeert, verbetert processen en brengt structuur aan in een omgeving die soms hectisch is. Je werkt zorgvuldig, schakelt snel en houdt scherp in de gaten wat aandacht vraagt. Dankzij jouw vermogen om te prioriteren, signaleren en doorpakken creëer jij rust, overzicht, soepelheid en voortgang.

Je neemt initiatief, coördineert, verbindt en houdt rekening met alle belangen en betrokkenen. Waar nodig durf je knopen door te hakken en een beslissing te nemen, maar je bent net zo goed een luisterend oor en een steunpilaar voor collega’s. Jij bent een stabiele en warm vakmens die energie ‘leest’, de onderstroom voelt en begrijpt en situaties de goede kant op dirigeert.

Je bent professioneel, zelfbewust en staat stevig in je schoenen. Je hebt humor, behoudt altijd je elegantie en vertrouwt op je intuïtie. Je filtert informatie en lost issues op zonder gedoe. Met jouw verbindende kracht en integere manier van werken ben jij iemand op wie men blind kan vertrouwen, precies wat deze rol nodig heeft.

Kortom, jij bent een heel-veel-kunner en je houdt van jouw vak als topondersteuner en directie- versterker!

Woon je dan ook nog in (de buurt) van Rijswijk? 

Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• een afgeronde opleiding voor Directiesecretaresse, Managementassistent, Officemanager (of vergelijkbaar);
• minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op bestuurs- of directieniveau;
• uitstekende vaardigheid in en met alle programma’s van Office365;
• organisatiesensitiviteit;
• uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheid in woord en geschrift;
• een vlotte pen.

Een veelzijdige en dynamische rol in een slim en ambitieus team dat zich sterk maakt voor specialistische hulp aan jonge mensen, binnen- of buitenshuis. Kinderen en jongeren die vanuit hun achtergrond, cultuur, gedrag, opvoeding en/of thuissituatie hulp nodig hebben om hun talenten maximaal te kunnen ontplooien. Dit kan door middel van een goed gesprek maar ook met meer intensieve begeleiding. Er wordt nauw samengewerkt met specialisten in de hulpverlening. Met oprechte aandacht voor werkplezier én voor elkaar.

Je krijgt een functie aan de top van deze grote organisatie, met een regiofunctie en meer dan 37 locaties in de provincie Zuid-Holland. Het is een rol met veel verantwoordelijkheid en autonomie, waarin jouw invloed direct voelbaar is in het werk van de directeur en in de organisatie als geheel. In deze rol ben je niet alleen de organisatorische spil, maar ook een meedenkende en vooruitkijkende partner die bijdraagt aan richting, prioriteit en stabiliteit.

Je werkt nauw samen met een directeur die stevig in haar schoenen staat. Zij is leuk, slim, snel en gedreven en heeft veel ervaring in complexe zorgvraagstukken. Haar tempo ligt hoog, haar agenda is dynamisch, en ze waardeert het enorm wanneer jij daarin rust, overzicht en strategische scherpte brengt. Jij helpt haar sneller én slimmer werken door structuur te bieden, mee te denken en tijd vrij te spelen.

Het hoofdkantoor is gevestigd in Rijswijk. Het is goed te bereiken via de A4 met de auto of met het openbaar vervoer. Je kunt er prima parkeren.

Het pakket aan arbeidsvoorwaarden behorende bij de functie van directiesecretaresse bestaat uit o.a.:

• Een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
• Een werkweek van 32 tot 36 uur, ook met thuiswerkmogelijkheden;
• Een salaris van maximaal € 4.750,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• 8% vakantietoeslag;
• 8,3% eindejaarsuitkering;
• Een goede pensioenregeling;
• Fijne ontwikkelings- en trainingsmogelijkheden