- Remote
- Anouk van Luijk
Zo ondersteunt Virtual Executive Assistant Nicky CEOs op afstand
Nicky Simons woont en werkt afwisselend in verschillende EU-landen. Vanaf haar laptop ondersteunt ze meerdere executives tegelijk, zonder dat haar locatie ertoe doet. Dat vraagt om zelfstandigheid, heldere communicatie en een scherp oog voor prioriteiten.
We spraken Nicky over haar werk als Remote Executive Assistant, haar favoriete productiviteitstip en hoe zij rust brengt in volle agenda’s en inboxen.
Nicky, hoe ben je begonnen als Virtual Executive Assistant?
“Ik woonde in twee landen, met twee verschillende culturen. Daar wilde ik werk bij vinden dat écht bij die levensstijl past. Via mijn netwerk kwam ik bij Public Support Remote terecht. Flexibiliteit, persoonlijke ontwikkeling én inhoudelijke verantwoordelijkheid: die combinatie bleek precies wat ik zocht.”
Wat maakt dit werk zo aantrekkelijk voor jou?
“Vrijheid en vertrouwen. Ik organiseer mijn werk zelfstandig en word beoordeeld op de kwaliteit van mijn ondersteuning, niet op waar ik zit. Dat betekent niet dat iedereen los van elkaar werkt, integendeel. Juist door vaste contactmomenten en heldere afspraken kan ik zo zelfstandig werken.”
Hoe creëer je ruimte voor een CEO?
“Een goede Executive Assistant haalt ruis uit de werkdag. Ik organiseer inboxen en agenda’s en breng structuur aan in taken. Zo kunnen mijn opdrachtgevers hun aandacht richten op strategie, relaties en besluitvorming.”
“Mijn organisatietalent zet ik ook in bij onderhandelingen. En bij een vergaderverzoek kijk ik altijd kritisch: hoe urgent is dit nou echt? Niet alles hoeft vandaag in de agenda.”
Welke vaardigheden zijn volgens jou onmisbaar?
“Als ik er een paar moet noemen, zijn dit ze:”
- Vooruitdenken: Proactief organiseren, zodat je problemen voor bent.
- Helder communiceren: Duidelijk, op tijd en altijd professioneel.
- Assertief én flexibel zijn: Grenzen bewaken en tegelijk kunnen schakelen.
- Feedback gebruiken: Actief vragen om feedback en er iets mee doen.
- Blijven leren: Nieuwe taken uitzoeken in plaats van ze uit de weg te gaan.
Heb je een productiviteitstip voor andere VEA's?
“Ik begin altijd met de urgente taken. Daarna pak ik het werk op waar ik de meeste focus voor nodig heb. Als dat af is, ontstaat er ruimte voor de rest van de dag. Het eigen softwareplatform van Public Support Remote helpt me enorm om al mijn taken overzichtelijk te houden.”
En hoe houd je contact met collega's op afstand?
“Daar plan ik bewust tijd voor. Een korte virtuele koffiepauze met collega’s bijvoorbeeld. Die informele momenten zijn net zo belangrijk als de werkoverleggen.”
Benieuwd wat een Remote Executive Assistant zoals Nicky voor jou of je organisatie kan betekenen? Ontdek hoe Public Support Remote werkt en plan een vrijblijvende kennismaking.
Gerelateerde artikelen
- Case study
- Case study
