Interim managementassistent
Wil jij als interim managementassistent werken aan verschillende opdrachten bij diverse organisaties? Bij Public Support ondersteun je managers en managementteams bij het organiseren, coördineren en structureren van hun werkzaamheden.
Je combineert afwisselende interim-opdrachten met de zekerheid van een vast dienstverband. Zo leer je verschillende organisaties en werkwijzen kennen en blijf je jezelf ontwikkelen als managementassistent.
Wat doe je als interim managementassistent?
Als interim managementassistent word je tijdelijk ingezet wanneer een manager of managementteam extra of vervangende ondersteuning nodig heeft, bijvoorbeeld bij tijdelijke uitval, zwangerschapsverlof, hoge werkdruk, een reorganisatie of een verandertraject. Je beheert agenda’s, plant afspraken en vergaderingen, bereidt overleggen voor en bewaakt actiepunten en deadlines. Ook verzorg je correspondentie, verwerkt informatie en houdt overzicht over verschillende werkzaamheden.
Omdat je als interim professional bij verschillende organisaties en op verschillende opdrachten werkt, moet je snel kunnen schakelen en je nieuwe werkomgevingen en werkwijzen snel eigen maken. Je organiseert, stelt prioriteiten en denkt vooruit, zodat managers en teams hun werk goed en professioneel kunnen uitvoeren.
Bij wie we het verschil maken
Voordelen van werken als interim managementassistent
Als interim managementassistent werk je voor verschillende managers, managementteams en organisaties. Iedere opdracht heeft een eigen werkwijze, dynamiek en ondersteuningsvraag. Zo krijg je te maken met uiteenlopende werkzaamheden en verantwoordelijkheden en ontwikkel je een brede ervaring in managementondersteuning.
Bij Public Support combineer je deze afwisseling met de zekerheid van een vaste baan. Je kunt rekenen op:
- Een vast dienstverband
- Afwisselende opdrachten bij diverse organisaties
- Begeleiding en persoonlijke aandacht
- Een betrokken community van interim professionals
- Een e-learningplatform met bijna 1.000 trainingen en kennissessies
De kracht van de community
Ook tijdens je interim-opdracht blijf je verbonden met Public Support. Je hebt een vast aanspreekpunt bij jouw regiodirecteur, die met je meedenkt over je ontwikkeling en volgende opdrachten en als sparringpartner voor je klaarstaat.
Daarnaast maak je deel uit van een netwerk van meer dan 300 interim professionals. Je deelt ervaringen, wisselt kennis uit en kunt met collega’s van gedachten wisselen over je opdrachten. Tijdens verschillende regio-events ontmoet je andere collega-interimmers en ook op ons hoofdkantoor in Sassenheim ben je welkom. De betrokkenheid, kennisdeling en verbinding met collega’s vormen samen de kracht van onze community.
Blijven groeien in een vak dat verandert
Het vak van managementassistent verandert. Digitalisering, AI en nieuwe manieren van samenwerken vragen om nieuwe kennis en vaardigheden. Daarom vinden we het bij Public Support belangrijk dat je jezelf blijft ontwikkelen en goed voorbereid bent op veranderingen in het vak.
Via ons e-learningplatform met bijna 1.000 trainingen en kennissessies, krijg je volop mogelijkheden om je vakkennis te verdiepen en nieuwe vaardigheden te ontwikkelen. Denk aan trainingen zoals AI & Privacy, Vibe coden met Claude, Agile scrum basis, Project Management, en nog vele anderen. Ook op persoonlijk vlak vinden we het belangrijk dat je blijft groeien. Met Open Up is er binnen Public Support aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling en welzijn. Zo blijf je jezelf ontwikkelen, zowel persoonlijk als professioneel, en kun je met vertrouwen meegaan met ontwikkelingen binnen het secretariële vak.
Een goede start met onze onboarding
Kom je bij ons werken? Leuk! En welkom!
We vinden het belangrijk dat je je vanaf het eerste moment thuis voelt bij Public Support. Tijdens onze vierdaagse onboarding op ons hoofdkantoor in Sassenheim maak je kennis met onze organisatie, cultuur, collega’s en manier van werken.
Ook bereiden we je goed voor op je eerste interim-opdracht als managmentassistent. Je krijgt praktische informatie, volgt een Microsoft Office-training en leert hoe je jezelf goed presenteert en succesvol start bij een opdrachtgever. Zo ga je goed voorbereid en met vertrouwen aan de slag.
Is een managementassistent hetzelfde als een secretaresse?
Nee, een managementassistent en secretaresse zijn verschillende functies, hoewel de werkzaamheden kunnen overlappen. Een secretaresse richt zich vaak op secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. Een managementassistent ondersteunt specifiek een manager of managementteam en heeft vaak een bredere rol in het organiseren, coördineren en structureren van werkzaamheden.
Wat doet een interim managementassistent?
De werkzaamheden van een interim managementassistent zijn gericht op het ondersteunen van een manager of managementteam en het bewaken van structuur en overzicht. Je beheert agenda’s, plant afspraken en vergaderingen, bereidt overleggen voor, verwerkt informatie en bewaakt actiepunten, deadlines en afspraken. Daarnaast stem je af met verschillende collega’s en stakeholders, houd je overzicht over meerdere werkzaamheden en signaleer je wat aandacht vraagt.
In iedere opdracht maak je je de organisatie, werkwijze en prioriteiten van je opdrachtgever snel eigen. Zo kan het bijvoorbeeld nodig zijn om een managementoverleg voor te bereiden: je verzamelt de benodigde informatie, zorgt dat de juiste stukken beschikbaar zijn, plant afspraken en voorbereidingstijd in en bewaakt na afloop de actiepunten. Zo houd je overzicht over de voortgang en zorg je dat afspraken en actiepunten worden opgevolgd.
Welke vaardigheden heeft een interim managementassistent nodig?
Als interim managementassistent ben je organisatorisch sterk, nauwkeurig en zelfstandig. Je kunt goed plannen en prioriteiten stellen en weet verschillende werkzaamheden en afspraken op elkaar af te stemmen. Daarnaast ben je communicatief vaardig en kun je gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en niveaus binnen een organisatie.
Je denkt vooruit, neemt initiatief en houdt ook bij een hoge werkdruk overzicht. Omdat je als interim professional steeds in een andere werkomgeving start, zijn flexibiliteit, aanpassingsvermogen en het snel eigen maken van een nieuwe organisatie en werkwijze belangrijke eigenschappen.
Bij welke organisaties ga je werken als interim-managementassistent van Public Support?
Public Support is marktleider in secretarieel support bij overheidsinstellingen en we werken met bijna elke gemeente in Nederland. Als interim-managementassistent werk je daarnaast bij ministeries, provincies, zorg- en onderwijsinstellingen en maatschappelijke en commerciële organisaties. Je ondersteunt er managers en managementteams bij uiteenlopende organisatorische en coördinerende werkzaamheden.
Wanneer heb je een interim managementassistent nodig?
Een interim managementassistent kan worden ingezet wanneer een manager of managementteam tijdelijk extra of vervangende ondersteuning nodig heeft. Bijvoorbeeld bij ziekte, zwangerschapsverlof, een hoge werkdruk, een vacature, reorganisatie of verandertraject.
Je neemt organisatorische en coördinerende werkzaamheden uit handen en zorgt dat planning, afspraken en werkzaamheden goed blijven verlopen. Zo biedt je continuïteit en ondersteuning op momenten waarop binnen een organisatie tijdelijk extra capaciteit of expertise nodig is.
Hoelang duurt een interim-opdracht?
De duur van een interim-opdracht verschilt per organisatie en ondersteuningsvraag. Je kunt bijvoorbeeld worden ingezet voor tijdelijke vervanging, extra ondersteuning tijdens een drukke periode of gedurende een specifiek project of verandertraject. Voor iedere opdracht kijken we naar de behoefte van de organisatie en naar de ervaring en expertise die nodig zijn.
Jouw ervaring inzetten als interim managementassistent?
Bij Public Support combineer je afwisselende opdrachten met de zekerheid van een vaste baan. Benieuwd of dit bij jou past?
In welke rol onze professionals het verschil maken
Overal waar ondersteuning nodig is, staan onze interimmers klaar. Ze brengen structuur, verlichten werkdruk en helpen teams vooruit. Ontdek de functies waarin zij dat doen.